MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

El Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (Project Management Information System –PMIS-) es un sistema de información compuesto por herramientas y técnicas utilizado para recopilar, integrar y difundir los resultados de los procesos de dirección de proyectos. Se usa para respaldar todos los aspectos del proyecto desde el comienzo hasta el cierre, y puede incluir tanto sistemas manuales como automatizados. Un término relacionado con el PMIS es el Sistema de Gestión de Proyectos: conjunto de herramientas, tecnología, metodología, recursos y procedimientos que se usa para realizar un proyecto. La PMO también lo usa. Muchas veces se confunden estos dos términos entre sí, y también con las herramientas corporativas de gestión de portafolios (Project Portfolio Management – PPM-). Hay que saber que un Sistema de Información para la Dirección de Proyectos no se compone solo de herramientas. Las herramientas de gestión de proyectos están experimentando un notable crecimiento. En la actualidad hay muchas herramientas a disposición del equipo de dirección del proyecto. Por otro lado, ya no se habla solo de herramientas de gestión de proyectos, sino que cada día es más frecuente ver cómo estas herramientas se especializan en tareas (task management tools, como Asana), documentos (Enterprise Content Management tools –ECM-, como Dropbox, Google Drive, etc.), herramientas para colaborar en línea por internet (como Skype, GoToMeeting, etc.)

Activos de los Procesos de la Organización (APO)

Los Activos de los Procesos de la Organización, que se abrevia como APO (en inglés se dice Organizational Process Assets –OPA-) son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora. Abarcan planes, políticas, procedimientos y directrices, ya sean formales o informales.

Pueden referirse a procesos y procedimientos relativos a los procesos de gestión de los grupos de inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

También abarcan las bases de conocimiento de la organización, como las lecciones aprendidas y la información histórica. En su más amplio sentido, cualquier documento generado en cualquier proyecto (actas, informes, planes, cronogramas, plantillas, bases para las estimaciones, presentaciones finales, comunicaciones, etc.) es susceptible de poder reutilizarse como APO.

Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Los Factores Ambientales de la Empresa, que se abrevia como FAE (en inglés se dice Enterprise Environmental Factors –EEF-) hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

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