MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Gestión de adquisiciones: En lo que respecta a los trabajos a subcontratar, ¿existen proveedores cualificados a precio asumible? ¿La organización tiene capacidad para administrar los contratos? ¿Se dispone de la cobertura legal necesaria para ir a juicio, en el peor de los casos?  Gestión de los interesados: ¿Qué expectativas de qué interesados clave debe cumplir el proyecto para finalizar con éxito? ¿Se identifican interesados de alto poder contrarios al proyecto?

En la práctica, la palabra integración puede tener otras acepciones, como son las siguientes:

 El director de proyectos ejerce un rol integrador (centralizador, punto único de contacto): Los interesados preguntan al Director del Proyecto, no a los miembros del equipo, ya que el Director del Proyecto tiene una visión integral de todo el proyecto (objetivos, interesados, expectativas, planes, actividades, entregables, documentos, incertidumbres, incidentes, situación, pronósticos, etc.).  El proyecto ha de integrarse en el contexto organizativo (de la organización ejecutora y/o de la organización solicitante): Esto significa, por ejemplo, vigilar el alineamiento estratégico durante el proyecto, suavizar la transición entre el cierre de una fase y el inicio de la siguiente, transferir los productos del proyecto a operaciones, etc. La gestión del proyecto comienza desde antes de su aprobación, cuando es tan solo una idea. Alguien externo al equipo del proyecto propone el proyecto. Si después de analizar esta demanda, el proyecto llega a aprobarse, esta figura ejercerá el papel de patrocinador del proyecto. Si a lo largo de la ejecución del proyecto hay que tomar decisiones fundamentales, como por ejemplo la de aceptar algún cambio que contradice la razón por la que se aprobó el proyecto, o afecta gravemente a los objetivos, o si ha de cancelarse anticipadamente por cualquier motivo, etc., este tipo de decisiones fundamentales debe aprobarlas siempre el patrocinador del proyecto. Para el Director del Proyecto, el patrocinador es uno de los interesados más importantes, si no el que más, pues es quien defiende, dentro de la organización ejecutora, que el proyecto ha de consumir los recursos previstos en lugar de dedicarse a otra iniciativa, operación o proyecto. A veces será un alto directivo, un gerente funcional o responsable de línea de negocio, un comercial que ha vendido el proyecto al cliente, etc. El inicio de un proyecto en una organización

Según la Guía del PMBOK®, los proyectos responden a una necesidad de la organización, de varios tipos:

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