MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Generación de alternativas: Se utiliza para desarrollar tantas opciones potenciales como sea posible a fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto. Pueden utilizarse diferentes técnicas de gestión, como:

Tormenta de ideas. Pensamiento lateral.

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 Análisis de alternativas.  Talleres facilitados: Véase esta misma técnica en el proceso 5.2 Recopilar Requisitos. La participación de actores clave con diversas expectativas y/o áreas de experiencia en estas sesiones de trabajo intensivo contribuye a alcanzar un entendimiento multidisciplinar y común de los objetivos del proyecto y de sus límites.

2.3.3. SALIDAS

 Enunciado del alcance del proyecto: Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. También proporciona un conocimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto. Puede contener exclusiones explícitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados. Permite al equipo del proyecto realizar una planificación más detallada, sirve como guía del trabajo del equipo durante la ejecución y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambios o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto.

El enunciado del alcance del proyecto, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, incluye:

 Descripción del alcance del producto. Criterios de aceptación del producto. 

Entregables.

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Exclusiones del proyecto.

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Restricciones.

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Supuestos.

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Principales diferencias entre acta de constitución y el enunciado del alcance:

 Diferente propósito: El acta sirve para aprobar/justificar. El enunciado sirve para describir el alcance.  Diferente nivel de detalle: El acta contiene información de alto nivel, para que la alta dirección de la organización ejecutante pueda tomar la decisión sobre si aprobar el proyecto o no. El enunciado contiene información de detalle para consensuar el alcance entre el equipo y el resto de interesados (a veces se denomina línea base de requisitos).

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