MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONTRSUCCIÓN

MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIÓN

Una correcta planificación permitirá el éxito del conjunto de procesos que componen la gestión de riesgos, permitiendo aportar todos los recursos necesarios en función de la importancia del proyecto para la organización, dejando establecidas las directrices a seguir en el mismo. Dicha planificación viene sujeta por la consideración que la propia empresa pueda tener respecto a los riesgos a través de una política concreta en ese ámbito que deje pautadas las categorías, los responsables de la gestión, las plantillas de informes, y cualquier otro elemento que sea entendido como punto de partida para una gestión de los riesgos. Todo quedara traducido dentro del plan de gestión de riesgos como fruto de las reuniones necesarias del equipo que asume inicialmente esta tarea y en el que deben quedar recogidos los puntos anteriores y otros de igual importancia. En el plan de gestión de riesgos estará incluida la metodología a seguir en la gestión definiendo las herramientas y las fuentes de información, las responsabilidades del proyecto, la asignación de recursos y el cronograma de actuación. Estarán incluidos en este documento, como se indicaba anteriormente, los responsables del proceso y los recursos asignados al mismo; así como el cronograma de actuación del equipo identificando los hitos de control. Dentro del plan de riesgos quedarán definidas las categorías de riesgos para su correcta identificación respecto a criterios marcados de probabilidad e impacto de los riesgos identificados, priorizando unos sobres otros para su seguimiento correcto. La siguiente fase una vez definida la planificación del procedimiento y a partir de lo recogido en el plan de gestión de riesgos sería identificar los riesgos del proyecto en tratamiento. En esta fase participaran aquellos responsables asignados al mismo, siendo interesante incorporar a todos aquellos que puedan tener interés en el proyecto y que ayuden a una mejor identificación de todos los riesgos posibles conocidos. La identificación debido a la movilidad permanente del proyecto nos debe permitir adaptar el riesgo y su evaluación a la posición que este alcance en los hitos marcados dentro del cronograma de seguimientos. Se identificarán riesgos en todos aquellos aspectos en los que pueden ser alterados los objetivos, tales como costes, tiempos, recursos y calidad definidos inicialmente. Son varios las herramientas que pueden emplearse para la identificación de los riesgos, pudiendo optar por el empleo de varias de ellas para una mejor definición de los mismos. Extrayendo algunas de las herramientas del PMbok como referencia del procedimiento podemos encontrar la tormenta de ideas, la confección de un DAFO, juicio de expertos, análisis de supuestos. Todas ellas dependerán necesariamente de los recursos que se hayan asignado o de los que se pueda disponer externamente. Siempre se deberá realizar la identificación de los riesgos sobre el correcto estudio de toda la documentación disponible.

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