MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONTRSUCCIÓN

MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIÓN

 Periodicidad de la comunicación . Si obedece a una comunicación sistemática, o por el contrario se trata de una comunicación esporádica o como consecuencia de una necesidad imprevista o no habitual. Si bien podríamos identificar alguna que otra característica para segmentar o clasificar los tipos de la comunicación, lo más importante es que para asegurar la mayor efectividad de la misma es necesario establecer un criterio que evite la proliferación de comunicaciones de forma descontrolada e ineficaz. Con el fin de poder documentar de forma ordenada toda la información, acciones y decisiones que se toman a lo largo de la ejecución de cualquier proyecto, en este caso de una obra de construcción, es imprescindible disponer de un conjunto de documentos tipo que permitan la adecuada gestión de las mismas. De forma habitual, y como consecuencia normalmente de la implantación en el organización de un Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo a las normas ISO9000, las organizaciones disponen de una herramienta de gestión denominada Plan de Aseguramiento de la Calidad (PAC). Esta herramienta cataloga y facilita la generación de forma sistemática y homogénea de los documentos vinculados al normal desarrollo y seguimiento de los trabajos, así como su clasificación de forma ordenada. La documentación se genera sobre la existencia de modelos de documentos, registros o actas. Normalmente la documentación se agrupa dentro del PAC de acuerdo una serie Actas de seguimiento de los trabajos.

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