00660490008

Kerntaak 2

Realiseert media-uiting

Werkproces 2.5

Beheert database

Inleiding ‘ Ontwerpjepoging_brosjure-defdef_ditishemecht-03b_compleet’ Zou dat hem ’echt’ zijn? Of zou er ergens op de server nog een versie 3c staan? Of een versie ‘nog completer’? Je kunt het je collega niet vragen omdat deze niet langer werkzaam is voor jullie bureau. Als je door zijn bestanden neust, snap je wel waarom. Alle bestanden staan door elkaar heen in één map met de mysterieuze naam ’niet weggooien’. Al zijn bestanden hebben de meest belachelijke namen en logische versienummers lijken voor hem niet te bestaan. De deadline voor het aanleveren van de brochure nadert en zelfs na de slimste zoekacties weet je nog niet zeker welk bestand je naar de drukker moet sturen. Is dit hem echt? Niemand die het weet, alleen de klant, maar die kun je toch niet met goed fatsoen bellen om te vragen welk bestand het goede is? Toch?

Wat is je rol? Je werkt elke dag met grote hoeveelheden digitale bestanden. Zelfs een simpele advertentie bestaat al snel uit een stuk of tien bestanden: teksten, afbeeldingen, fonts en natuurlijk de verschillende versies van de ontwerpen zelf. Soms bewaar je van een enkele afbeelding wel tien verschillende versies voordat je de juiste hebt. Kortom, je werkruimte loopt binnen de kortste keren vol met allerhande materialen. Digitale bestanden maar ook standproeven, brieven, facturen, cd’s, gerealiseerde producten enz. Op je BPV-plek en op school werk je vaak met meerdere mensen aan een opdracht. Als je dan ziek wordt, kan een collega snel en eenvoudig verder met jouw werk.

Je werkt meestal aan meerdere opdrachten tegelijkertijd. Zorg voor een logische en consequente naamgeving van bestanden.

Je ordent je bestanden systematisch. Je zorgt ervoor dat ze volgens afspraak worden opgeslagen in de database. In veel bedrijven is de ‘database’ feitelijk niet meer dan een verzameling mappen op een server. Grote organisaties hebben vaak een protocol voor het bewaren van bestanden. Kleinere bureaus hanteren meestal eenvoudige regels om mappen en bestanden namen te geven en versies bij te houden.

41 Hoofdstuk 5. Uitvoering