00660490008

Kerntaak 3

Voert ondernemerstaken uit

Werkproces 3.3

Regelt financiële zaken

Inleiding Drie uur ben je er mee bezig geweest, misschien wel meer. Terwijl de A4’tjes uit de printer komen, lees je de offerte voor de laatste keer door. Twee uur geleden leek het nog zo’n eenvoudige opdracht; een offerte voor een serie informatiebrochures voor het plaatselijke bejaardenhuis. Maar je had niet kunnen denken dat een offerte nog zoveel werk kon zijn. Je hebt inmiddels wel voldoende ervaring om te weten hoeveel uur je bezig zult zijn met het ontwerp en de uurtarieven liggen vast. Maar de klant verwacht ook een aanbieding voor het drukwerk. Je hebt prijzen afgesproken met de drukker en met een marge doorberekend in je offerte. Natuurlijk heb je ook een begeleidende brief geschreven. Hierin beschrijf je de onderwerpen van je offerte. Je collega leest het hele stuk rustig door, zijn voeten in/op de vensterbank. Soms fronst hij even, mompelt iets of bladert door je stuk om iets op te zoeken. “De algemene voorwaarden?” vraagt hij grijnzend terwijl hij je offerte dreigend boven de papiervernietiger houdt. ‘”Bijlage 4, Algemene voorwaarden,”’ antwoord je uit je hoofd. “‘En die vijftien brochures baseer je allemaal op hetzelfde stramien?”’ Je knikt en denkt tevreden aan wat die brochures op gaan leveren, als jij de opdracht krijgt. “Mooie prijs!” zegt hij en laat lachend de offerte tussen de messen van versnipperaar glijden. “‘Wat doe je nou? Het was toch goed?”’ “‘Prima werk! Neem je ook nog even een post ‘overleg’ Overleg’ op in de offerte? Het vergaderen kon wel eens lang gaan duren met zo’n bejaardenhuis. Voordat iedereen het daar eens is over de kleur van de cover zijn we allebei zo oud dat we daar wel een kamer kunnen huren…”

Wat is je rol? Als vormgever werk je meestal in een commerciële omgeving. Bij alles wat je doet heb je te maken met financiële zaken. Zelfs als je in een niet- commercieel bedrijf werkt, heb je elke dag te maken met calculaties, offertes en facturen. Kortom, je kunt er niet omheen. In kleinere organisaties maak je vaak zelf de calculaties en offertes voor je eigen projecten. Afhankelijk van het project kan dit erg veel werk zijn. Je moet heel precies berekenen welke kosten je gaat maken en wat het je bedrijf oplevert. Zorg er altijd voor dat je offertes en facturen foutloos geschreven zijn. Wanneer je een project hebt afgerond, bekijk je hoeveel tijd en middelen je hebt besteed aan het project en schrijft de factuur.

50

Kwalificerend Dossier