006PWID0021

22

inDustrieel Design

3.4 Projectvoorwaarden

Projectmanagement Het project wordt gerealiseerd volgens een projectmanagementmethode met een goede argumentatie voor de gekozen methode. Bij toepassing van de zeven-fasen-methode zijn onderstaande fasen van toepassing: • Oriëntatiefase

• Definitiefase • Ontwerpfase • Werkvoorbereidingsfase • Realisatiefase • Opleveringsfase • Nazorg- en evaluatiefase

Een andere methode is toegestaan, maar dient duidelijk gefaseerd te worden uitgevoerd. Van elke projectfase wordt een fase- en een beslisdocument gemaakt en aan de opdrachtgever voorgelegd. De opdrachtgever geeft op basis van deze documenten een Go of een No-Go. Bij aanvang van het project wordt de projectnaam vastgelegd, de projectorganisatie ingericht en deze wordt zichtbaar gemaakt in een organigram. Fasedocument De opzet van een fasedocument dient globaal overeen te komen met bijlage 5. Uiteraard kunnen allerlei belangrijke zaken worden toegevoegd. In geval van een externe opdrachtgever kan met een model worden gewerkt dat bij die opdrachtgever voor het project gebruikelijk is. De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste manier wordt uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle facetten van het project van groot belang. Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht. Ook dient het fasedocument technisch en taalkundig goed in elkaar te zitten. Het is daarom verstandig om het fasedocument te bespreken met de belangrijkste adviseur(s)/begeleider(s), voordat het aan de opdrachtgever wordt overhandigd. Gezien het internationale karakter van Pure Farm kan het zijn dat de opdracht- gever bij elk fasedocument een beknopte Engelstalige versie toegevoegd wil zien. Beheerscriteria De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste manier wordt uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle onderdelen van het project van groot belang. Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht. Vooral bij de realisatie van een project zijn dit zeer belangrijke verantwoordingsdocumenten (zie bijlage 6).