591164546

5

har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Expedi- tionerne. Med Beretningen om sidste Møde i Marts Maaned omsender Formanden en k o r t O v e r s i g t over Repræsen­ tationens Arbejde i det forløbne Virksomhedsaar. Ogsaa udenfor Forhandlingerne i Møderne sørger Formanden for den h e l e F o r r e t n i n g s g a n g ved­ kommende Repræsentationen. Han modtager og aabner alle Skrivelser til denne, lader ved Sekretæren føre Journal med Fortegnelse over alle indkommende Sager og en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til Arkivet henhørende Dokumenter og Proto­ koller. Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der vedkommer Repræsentationens L o k a l e r s Benyttelse og Anskaffelse af de fornødne Rekvisitter; Lokalerne kunne ikke benyttes af andre uden Formandens Tilladelse. Han a n v i s e r gennem Magistraten under sit Ansvar til Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller Forandringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation. § 9. I Formandens Forfald indtræder Næ s t f o r m a n d e n i alle Henseender i hans Rettigheder og Pligter. Er og­ saa han forhindret, vælger Forsamlingen under Ledelse af Aldersformanden (jfr. § 3, 2det Stykke i en m i d l e r ­ t i d i g F o r m a n d , der fungerer, saa længe Formandens eller Næstformandens Forfald vedvarer. § i o . Over de Sager, der foretages i Repræsentantmøderne, føres P r o t o k o l ved Forsamlingens Sekretær efter For­ mandens Anvisning. Protokollen underskrives af For­ manden og Sekretæren.