S_Betænkning

15 ere: Gehejmearkivet, til hvilket Udenrigsministeriet og de militære Ministerier hidtil have afleveret deres ældre Sager, og Kongerigets Arkiv, som omfatter de andre civile Ministerier indtil den nyeste Tid. Naar fraregnes Udenrigsministeriet, der har det sidste hundrede Aars Sager samlede i et eget Arkiv paa Amalienborg, findes de paa- gjældende saavel som Militæretaternes nyere Arkiver alle i Ministeriebygningen eller i Provianthuset og Gehejmearkivbygningen og ville altsaa her kunne omtales under ét. Deres Fordeling er følgende (smig. Bilag IV): I Gehejmearkivets Bygning findes et Gulvareal af 1150 D°, i Arkivlokalerne i Provianthusets og Kancellibygningens Stue henholdsvis 3,475 og 2,075 d 0. Alle disse Lokaler, ialt altsaa 6,700 □ °, ere hvælvede.. I Provianthusets Mellemetager findes der­ imod Lokaler med et Gulvareal af 3,400 □°. Disse ere overfyldte af Arkivalier og uden nogen Beskyttelse mod Ildsvaade; Mellemloftet dannes af et enkelt Bræddelag, Reolerne ere af umalede Fyrrebrædder og der findes ingen Slukningsapparater i Huset. Endnu værre ere dog de Sager stillede, som findes paa Lofterne ovenover, omgivne af Træpanel, Trælofter og en uhyre Tømmerkonstruktion, som danner 3 Etager Lofter over hverandre. Et P ar mindre Afdelinger findes paa forskjellige Lofter over Ministerie­ bygningerne. Disse Loftsarkiver have tilsammen en Gulvflade af 2,675 D 0; tilsammen med dem i Provianthusets Etager altsaa 6,075 D°. Endelig er der en Kjælder under Kancellibygningen paa godt 600 D°. Det vil dog ikke blot være nødvendigt at skaffe andre Lokaler tilveje til disse sidstnævnte Arkiver; de øvrige, som findes anbragte i murede Hvælvinger, ere desuden paa mange Steder saa utilbørlig sammenstuvede, at den nødvendige Orden kun. med megen Møje kan opretholdes og at det er meget vanskeligt at tage frem, hvad der skal bruges enten af Administrationen eller til private Undersøgelser. De alt for høje Reoler ere ofte stillede saa nær sammen, at det er forbundet med store Vanskeligheder, paa sine Steder med Fare, at nedtage eller opstille Arkivalierne, og Lysforholdene ere til­ med saa slette, at det er umuligt, særligt om Vinteren, at undgaa Brugen af Lygter. Det vil derfor være nødvendigt paa alle disse Steder at foretage gjennemgribende Om­ flytninger med det Formaal for Øje .at skaffe en rigeligere P lads, at undgaa de alt for høje Hylder og at fjerne Reolerne fra hinanden, saaledes at Brugen af konstigt Lys, der kan medføre uberegnelige Farer, helt kan undgaas. Et andet Hovedhensyn, som maa gjøres gjældende ved Overvejelsen af Arki­ vernes Fremtid er den aarlige Tilvæxt. Vel er det nemlig saa, at der i Tidens Løb vil kunne foretages ikke ubetydelige Kassationer af mere eller mindre værdiløse Sager, menT ilvæxten fra Regeringskontorerne vil dog være saa overvejende stor, at der maa beregnes et anseligt Rumfang til den, hvis man ikke vil udsætte sig for meget snart at komme i ny Forlegenhed med Pladsen. Tilvæxten er for Kongerigets Arkiv an- slaaet til 55 □0 aarlig (Bilag IX ); men herved er dels at bemærke, at dette kun om­ fatter de civile Ministerier, dels at Beregningen kun er gjort efter de nuværende Forhold, med høje og tætstillede Reoler. Man vil sikkert mindst kunne gaa ud fra en aarlig Tilvæxt af 75 D°. 2