BL_08092019_LR

DOSSIERWAREHOUSE MANAGEMENT

atie maakt het verschil business met AstroWMS

“Dat was een belangrijke doorbraak”, vervolgt Philip Truijen. “Rapporten zaten niet langer weggestopt, ergens in een map in een kast. De beschikbaarheid van rapporten zorgde voor meer inzicht, wat ons toeliet om de pro- cessen verder te optimaliseren – en zo ook te ondersteunen met de ERP-omgeving.” Interes- sant om te weten is dat het bedrijf doorheen dat hele traject twee keer van eigenaar veran- derde. Gyproc was in 1957 opgericht als een samenwerking tussen het Belgische Etex (toen nog Eternit) en de Britse partner British Plaster Board. In 2002 namen de Britten de aandelen van Etex over. Twee jaar later verkochten ze Gyproc aan het Franse Saint-Gobain. Betrouwbare voorraadinformatie Na de overname door Saint-Gobain volgde een optimaliseringsronde. P. Truijen: “Samen met de andere produc- tievestigingen hebben we bekeken hoe we konden samenwerken en synergieën creëren rond de productie en logistiek van bouwmate- rialen. We stelden daarbij vast dat onze markt snel verandert. Handelaars in bouwmaterialen en doe-het-zelfketens vragen ons almaar meer en almaar sneller data ter beschikking te stel- len.” Gyproc bouwde daar in eerste instantie zelf een toepassing voor, maar liep al snel tegen de limieten van die oplossing aan. De beschik- baarheid van voorraadinformatie bleek daarbij de bepalende factor. “Om mee te kunnen draaien in de digitale wereld, moeten we op correcte voorraaddata kunnen steunen”, weet Philip Truijen. Anders gezegd: met een performant WMS staat of

“Van de scanning van inkomende goederen tot de picking van bestellingen: Astro WMS stuurt de logistie- ke stroom aan en zorgt op ieder moment voor de juiste informatie.”

ning van SAP Warehouse Management houdt echter op termijn op, waardoor de toepassing onvoldoende toekomstperspectief bood. Het bedrijf zag meer potentieel in SAP Extended Warehouse Management, maar haakte af toen bleek dat die oplossing een extra schil legt op de bestaande SAP-omgeving, wat Gyproc deed vrezen voor te complexe interfacing. Het bedrijf besliste daarom ook buiten het SAP-universum naar mogelijke oplossingen te kijken. P. Truijen: “Uiteindelijk gingen we de markt op om vast te stellen dat er twee types leveran- ciers bestaan. Er zijn kleine spelers die betaal- baarheid koppelen aan een grote flexibiliteit. Bij hen misten we vooral de bredere visie.” Gyproc had daarbij het gevoel dat het de oplossing grotendeels zelf moest bedenken, wat op termijn een rem op de verdere ont- wikkeling van de toepassing zou vormen. “Het

valt het hele model. “Wanneer een klant een bestelling plaatst, moeten we meteen – in real time – en met honderd procent zeker- heid kunnen zeggen welke voorraad er van het gevraagde product beschikbaar is.” Met name het realtime-aspect is belangrijk. Anders kan het gebeuren dat een product wel nog op voorraad was wanneer de klant de bestelling plaatste, maar toch niet meer beschikbaar bleek bij de picking van de bestelling. “Daarin zit de grote uitdaging”, zegt Philip Truijen. “We beleveren onze klanten op dagelijkse basis. Ze rekenen erop dat ze de bestelde producten de volgende dag ook daadwerkelijk ontvangen, want zelf hebben ze nauwelijks nog voorraad in huis.” Meeliften op ervaring Omdat Saint-Gobain ervoor koos zijn IT-om- geving op SAP te standaardiseren, onderzocht Gyproc in de eerste plaats of er in die hoek een WMS-oplossing te vinden was. De ondersteu-

35

B U S I N E S S L O G I S T I C S - A U G U S T U S - S E P T E M B E R 2 0 1 9