Manual El Director de Proyectos Profesional

M2: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL

5.4.2. EL PROCESO DE MONITORIZAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Como su propio nombre indica, este proceso tiene por objetivo supervisar y controlar los procesos requeridos para:

1. Iniciar 2. Planificar 3. Ejecutar 4. Cerrar un proyecto

con el fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del proyecto.

Recordemos que supervisar o monitorizar es observar lo que está ocurriendo en el proyecto y controlar es implementar acciones correctivas cuando algo está desviado respecto a lo planificado. El Project Manager y otros miembros del equipo de dirección de proyectos serán los responsables de monitorizar y controlar las diferentes actividades del proyecto.

El Project Manager debe, en todo momento, mantener el control sobre el proyecto y asegurarse que se cumplen los requisitos de tiempo, alcance y coste. Desgraciadamente, es muy frecuente las situaciones en las que los Project Manager se consideran que el proyecto los controla a ellos y no a la inversa. Es decir, no tienen bajo control el proyecto.

Es muy posible que durante la ejecución de este proceso sea necesario adoptar acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.

¿En qué momento hay que supervisar? La supervisión es un aspecto de la dirección de proyectos que se realiza a lo largo de todo el proyecto. Esta supervisión continua le proporciona al equipo de dirección del proyecto una idea acerca del estado del proyecto e identifica cualquier área que necesite más atención.

En muchos proyectos, para medir el “cómo va el proyecto”, de una manera cuantitativa, se suelen utilizar KPI (recogidos generalmente en cuadros de mando). Los KPIs (Key Performance Indicators) son métricas que nos proporcionan una visión objetiva del estado del proyecto.

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