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l ø b n e s k r i f t l i g e og t e l e f o n i s k e m e d d e l e l s e r . D e r e f t e r k o n f e r e r e o m e v e n t u e l l e b ø r n s v a n s k e l i g h e d e r og p r o b l e m e r , s å h e l e m e d a r b e j d e r s t a b e n e r i n d f o r m e r e t o m , h v a d d e r f o r e g å r i d e f o r ­ s k e l l i g e g r u p p e r , og h v a d d e r s k a l g ø r e s . H v e r f j o r t e n d e d a g d e l t a g e r r e n g ø r i n g s p e r s o n a l e t , s å e v e n t u e l l e p r o b l e m e r i f o r ­ b i n d e l s e m e d r e n h o l d e l s e n a f d e n s t o r e i n s t i t u t i o n k a n d r ø f t e s , d e s u d e n h a r d i s s e m ø d e r e n s t o r k o n t a k t m æ s s i g v æ r d i . A l l e i n s t i t u t i o n e n s s t ø r r e a r r a n g e m e n t e r i å r e t s l ø b b l i v e r t i l ­ r e t t e l a g t t i l m i n d s t e d e t a i l l e p å m å n e d l i g e m e d a r b e j d e r m ø d e r . E t v i g t i g t l e d i d e t d a g l i g e a r b e j d e e r d e t s å k a l d t e k o n t o r n o t i t s - s y s t e m . A l l e v i g t i g e s a m t a l e r m e d f o r æ l d r e og v æ s e n t l i g e t i n g v e d r ø r e n d e et b a r n s a d f æ r d n o t e r e s og f o r e l æ g g e s l e d e r e n t i l o r i e n t e r i n g . D e r e f t e r o p b e v a r e r h v e r g r u p p e l e d e r d e t i l s i n g r u p p e h ø r e n d e n o t i t s e r i e n b r e v o r d n e r , h v o r g r u p p e n b ø r n e r s a m l e t i a l f a b e t i s k o r d e n . P å g r u n d l a g a f d e t t e s y s t e m e r d e t m u l i g t t i l e n h v e r t i d a t g ø r e s t a t u s o v e r f o r l ø b e t i e t b a r n s u d ­ v i k l i n g , l i g e s o m d e e r a f s t o r v æ r d i , n å r i n s t i t u t i o n e n a n m o d e s o m e n u d t a l e l s e o m e t b a r n . T i l s i k r i n g a f k o n t r o l l e n m e d d e t e n k e l t e b a r n u d f y l d e r f o r æ l d r e n e h v e r t å r e t m ø d e t i d s s k e m a , h v o r b a r n e t s s k o l e t i d e r og m ø d e t i d e r p å f r i t i d s h j e m m e t s t å r a n f ø r t . G r u p p e l e d e r e n k o n t r o l l e ­ r e r , a t d i s s e t i d e r o v e r h o l d e s . U d e b l i v e r e t b a r n f r a f r i t i d s ­ h j e m m e t u d e n h j e m m e t s s a n k t i o n , u n d e r r e t t e s h j e m m e t s a m m e d a g p r . t e l e f o n e l l e r b r e v k o r t . D e t t e k o n t r o l s y s t e m g i v e r f o r ­ æ l d r e n e t r y g h e d , og o p l e v e s o f t e a f b a r n e t s o m i n t e r e s s e . V e d i n d m e l d e l s e n a f e t b a r n f å r m a n , v e d e n s a m t a l e m e d e n a f b a r n e t s f o r æ l d r e e l l e r b e g g e , e t o v e r b l i k o v e r b a r n e t s f o r h o l d , s o m n o t e r e s og o p b e v a r e s . F å r b a r n e t s e n e r e a d f æ r d s v a n s k e ­ l i g h e d e r , h a r i n s t i t u t i o n e n g o d e m u l i g h e d e r f o r a t t r æ d e h j æ l ­ p e n d e t i l og d e r m e d b i d r a g e t i l g e n o p r e t t e l s e a f r o og t r y g h e d o m k r i n g b a r n e t .