13MEIPW10MTS

Beheersaspecten

Projectbeheersing is het onder controle hebben van alle onderdelen van een project.

De vijf daarbij van belang zijnde aspecten zijn: T ➔ Tijd

(bewaking van de tijdsplanning) (bewaking van het budget en kosten)

G ➔ Geld

K ➔ Kwaliteit

(hanteren en bewaken van kwaliteitsnormen)

I ➔ Informatie (communicatie en rapportage op de juiste manier, op het juiste moment) O ➔ Organisatie (projectorganisatie, deelnemers, overlegschema, toeleveranciers, uitvoerders) Bron: projectmanagement Roel Grit NB: De beheersaspecten van een project (TGKIO) worden vaak in omgekeerde volorde uitgevoerd, omdat het logischer is om eerst met de projectorganisatie (O) te beginnen en de (I) communicatiestructuur van een project en vervolgens de kwali- teits-, financiële en planningsaspecten (K,G,T) uit te werken. Voortgangsrapportage per fase kan zijn: Tijdbeheersing • Benoem de verbruikte tijd voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande tijd. • Benoem de nog beschikbare tijd. • Beschrijf in een conclusie, of je voor, achter of gelijk loopt met de planning, hoe dat komt en wat het betekent voor het vervolg van je project? Geldbeheersing • Benoem de gemaakte kosten voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande kosten. • Benoem de nog beschikbare gelden. • Beschrijf in een conclusie of je meer, minder of precies hetzelfde uitgegeven hebt als de planning was, hoe dat komt en wat het betekent dat voor het vervolg van het project?

120

Mechatronica