鴻池組-冊子

電⼦委託契約について 電⼦委託契約サービス

は株式会社リバスタが提供している電⼦マニフェストサービス に⼊会中の皆様がご利⽤可能なオプションサービスです。 是⾮ご導⼊をいただき、⽇々の産廃業務の効率化を図りましょう。

①排出事業者が⾏う事 (1)排出事業者が電⼦マニフェストサービスで現場情報を登録 (2)その後【er-contract】にて契約書の作成依頼を 収集運搬・処分業者に対し実施

排出事業者

②収集運搬業者・処分業者が⾏う事

(1)【er-contract】にて契約書の内容を⼊⼒ ※収集運搬業者の場合は運搬予定数量や単価等も⼊⼒ ※処分業者の場合は処分予定数量や単価、最終諸部に託先を⼊⼒ (2)【er-contract】上で承認依頼の操作を実施

収集運搬業者 中間処理業者

③排出事業者が⾏う事 送られてきた契約書データを確認し、承認を実施。 PC上のやり取りで、双⽅の印鑑が電⼦上で押印された状態になり 契約書の締結が完了

排出事業者

【er-contract】を利⽤するメリット ①業務の効率化 ・画⾯上での⼊⼒操作で完結できる事により、 作成、郵送、持ち込みにかかる時間が短縮。 ②コンプライアンス強化 ・電⼦マニフェストと同様、許可証情報と連動し、 未許可廃棄物の契約を防⽌ ・許可証期限、委託契約期間の期限到来に合わせ、メールでお知らせ。 更新漏れを防⽌可能。 ・締結時間短縮により、 契約⇒廃棄物排出の適正な運⽤が可能。 ・契約内容や変更内容をウェブ上で閲覧可能。社内で共有されることによる ⾒える化を実現。 ・汚損破損がなく、紛失の⼼配もなし。 ③コストの削減 ・印刷、製本、封⼊、収⼊印紙代、郵送コスト、保管コストを軽減。 ・業務時間削減による⼈件費の削減。 ・運⽤費が無料 ※ただし、イーリバースドットコムにご加⼊でない場合は、電⼦マニフェストサービスの ⼊会、⽉々の費⽤のお⽀払いが必要です。詳しくは別途添付の 料⾦体系表 をご確認 ください。 その他 ①契約書および添付資料の保存について ・サーバー上で1 0年 間保管されるので、フ ァ イリン グ 等の業務は 不 要です ②契約書の内容変更 ・委託契約期間内はPC画⾯上で廃 棄物 の 追 加、契約期間の変更がい つ でも可能です ③運⽤時のフォローアップ ・株式会社リバスタの カ スタマーサ ポ ート、 営 業 担当 にてサ ポ ート可能です

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