MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Múltiples proyectos en un mismo Kanban

El tratamiento de un único Product Owner y un único proyecto (o una serie de proyectos del mismo Product Owner) sobre un único tablero Kanban resulta casi trivial con todo lo aprendido, desde el punto de vista de que el Product Owner puede gobernar, mediante priorización, el avance de sus proyectos. En el caso que nos ocupa, como escalar Kanban, nos vamos a centrar en el tratamiento de múltiples proyectos (con múltiples Products Owners) en un único tablero Kanban y/o el tratamiento de proyectos que requieren actividades en varios tableros Kanban. En el primer caso, el de tratamiento de múltiples proyectos en un mismo Kanban, la creación de swimlanes por input (Product Owner), cuya problemática vimos en el tratamiento de varios Product Owners en un mismo tablero, da lugar a un lead time por swimlane que puede ser utilizado para planificar adecuadamente un proyecto y obtener, por ejemplo, fechas estimadas de entrega. En cualquier caso esta fórmula simplifica la ejecución de un proyecto por input en un momento dado. Varios proyectos llegando desde un mismo input deberían ser secuenciados (no ejecutados simultáneamente) por simplicidad en su gestión. Como hemos visto durante el curso, el Product Owner debería tener dedicación exclusiva en su actividad para un proyecto ya que simultanear varios proyectos reduce normalmente la calidad y los tiempos de ejecución de los proyectos.

Si a pesar de todo nos encontramos en esta situación, deberían abrirse swimlanes por proyecto.

Múltiples proyectos con múltiples Kanban

Llegamos al colofón de la complejidad en la gestión con Kanban (y con otras metodologías ágiles) aunque, como hemos visto, aún puede complicarse más dependiendo del contexto (diferentes ubicaciones incluso a nivel internacional de los equipos en lo que no entraremos). Es estos casos se exige una capacidad de coordinación muy elevada por parte del Product Owner, que deberá priorizar actividades entre diferentes tableros. Una vez más, métricas como lead time en cada tablero le permitirán sincronizar tareas interdependientes.

Este lead time no es fácil de obtener en el comienzo de los proyectos y probablemente requerirá de:

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