MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

 Métricas automáticas. Muchos tableros digitales nos calculan las métricas que hemos visto en la unidad anterior (y algunas más) de manera automatizada, lo cual nos quita trabajo y simplifica los procesos de recogida de datos y medición.  Valor añadido sobre las tareas. Los tableros digitales nos permiten añadir sobre las tarjetas información de todo tipo: links a documentación útil, links a otros sistemas electrónicos (correos electrónicos, bug trackers, ...), imágenes, etc.  Histórico. Los tableros digitales nos permiten revisar información histórica de manera sencilla. Los post its físicos acaban en la basura. La decisión sobre si usar tableros físicos o digitales depende de cada equipo y de cada PM. Para mí, los tableros físicos explotan mejor la ventajas de Kanban pero hay valores de los tableros digitales que son necesarios para equipos grandes y, fundamentalmente, para equipos cuyos miembros no están todos en la misma oficina. Para la primera implementación del tablero, tal y como hemos visto en unidades anteriores, os recomiendo empezar siempre por el tablero físico ya que tendremos más claro qué buscamos en un tablero digital si hemos trabajado sobre un tablero físico sin limitaciones artificiales.  Pruébalo: La mayor parte de los softwares de gestión de proyectos cuentan con versiones de evaluación (modelo de uso free) que nos permiten probar el software antes de pagarlos. Merece la pena el esfuerzo de probarlos y jugar con ellos para ver si nos sentimos cómodos con él y si hace todo lo que necesitamos. Intenta construir con ellos el tablero que necesitas a ver si funciona.  Entiende la licencia: La mayor parte de estos tableros nos hacen pagar más o menos en función de la configuración de nuestro equipo y de las funcionalidades que queramos utilizar. Conviene revisar bien el escalado de precios para evitar sustos con la factura a medida que nuestro equipo crece.  Revisa las métricas que aporta el software, algunos tableros digitales aportan muy poco valor a nivel estadístico.  ¿Cómo elegir el mejor tablero digital?

 Consideraciones para el escalado

Hemos debatido ya sobre el uso de tableros físicos o virtuales. Aquí lo haremos desde una perspectiva de escalabilidad.

Como ya sabemos, los tableros físicos potencian la interacción en el trabajo diario en el equipo y en una gestión interna del equipo. Pero llegados al punto de escalado y la gestión de actividades complejas, estos tableros resultan menos útiles, dada la limitada capacidad de gestión de más alto nivel que ofrecen.

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