MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

3.3.5. TABLEROS DIGITALES

Como ya has visto con anterioridad existen multitud de herramientas digitales (tanto herramientas web como de escritorio) destinadas a simplificar la gestión de proyectos y, en el caso de kanban gracias a que poco a poco su implementación es mayor, va creciendo el número de herramientas específicas para aplicar la metodología.

 Ventajas y desventajas de los tableros digitales

El uso de estos tableros tiene ventajas en multitud de escenarios que veremos rápidamente pero, desde mi punto de vista, también tiene para mí dos carencias fundamentales con respecto a los tableros analógicos que hemos estado viendo:  Ningún tablero digital es tan versátil como aquel en el que tú puedes dibujar: Hemos dicho siempre que una de las claves para sacarle el mayor partido posible a Kanban pasa por customizar el tablero y la forma de trabajar con él para adaptarlos progresivamente a nuestra forma de trabajo y sobre todo a las peculiaridades de nuestro equipo y su contexto. Por muy configurables que puedan llegar a ser las herramientas digitales, nunca serán tan customizables como una pizarra y unos postits.  La visualización no es igual por varios motivos: ◦ Las pantallas son más pequeñas que un buen tablero; vemos menos de un vistazo. ◦ La presencia no es constante. Desde mi escritorio con levantar unos centímetros la cabeza puede revisar el tablero ANALOGICO, No tengo que abrir el navegador u otro programa, no tengo que tocar ni cambiar nada, está ahí. ◦ El trabajo en equipo sobre el tablero DIGITAL se hace más distante. Por ejemplo, en nuestra oficina trabajamos una temporada con Leankit kanban, un tablero muy potente, y lo que ocurría es que al final las reuniones de status de las mañanas las hacíamos hablando en alto desde nuestros asientos cada uno en su monitor...como imaginaréis, esto no fomenta en absoluto el diálogo y la gente perdía la atención muy rápido (la opción de sentarse todos alrededor de una pantalla tampoco nos resultó cómoda...).

Ahora bien, son muchas las ventajas de los tableros digitales:

 Deslocalización. No hay que estar en la oficina para ver el tablero. Para muchísimas empresas sólo esta opción, ya justifica la digitalización del tablero.  En línea con la anterior, nos permite trabajar con equipos divididos. Cuando un equipo está dividido ya sea por más de unos metros o por varios kilómetros, el tablero digital es la forma más sencilla de trabajar.

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