MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Aunque un miembro del equipo llegue un momento que puede estar colaborando con otro equipo en otro proyecto, hay que intentar evitarlo en la medida de lo posible. A las personas nos cuesta mucho cambiar de tareas y de objetivos, somos más productivos cuando tenemos un objetivo claro y todas nuestras acciones están encaminadas a conseguirlo. Además, colaborando en dos equipos simultáneamente se reduce la sensación de pertenencia al grupo, lo que redunda negativamente en la motivación y el compromiso.

Usa radiadores de información sobre el avance del proyecto

Cada miembro del equipo tiene que saber cual es la mejor tarea que puede desarrollar en cada momento por el bien del equipo. Además, cada miembro del equipo tiene que conocer el estado del desarrollo de la iteración actual y del proyecto en su conjunto. Esto se puede conseguir de muchas formas. Se pueden usar herramientas software de gestión de tareas, se puede usar un “rudimentario” excel compartido en el que cada fila representa una tarea y están organizadas por orden de prioridad, o cualquier otra técnica que permita a mano la lista priorizada de historias de usuario. En muchos equipos de desarrollo se pretende que el avance del proyecto sea visible para todos en un mural. Para ello, utilizan post-its que son fáciles de escribir, desechar y mover. Cada post-it representa una historia de usuario. Cada historia de usuario se divide en tareas, y para cada una de ellas también se usa un post-it. Estos post-its son fáciles de escribir por cualquiera y son fáciles de mover de estado. Es habitual tener una pizarra con columnas. Cada columna representa el estado de la tarea: Lista, En progreso, Finalizada, Con impedimentos. A esta forma de gestionar el avance de los proyectos también se le conoce como visual managment. El blog XQA de Xavier Quesada muestra muchas técnicas interesantes de gestión visual. A continuación se muestra una fotografía de un radiador de información típico extraída de este blog.

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