CASO M4 MDGP

EUROPEAN OPEN BUSINESS SCHOOL

CASO PRÁCTICO

Módulo 4: Proceso de Planificación I

EOBS.ES

CASO: El proceso de planificación I

RESUMEN EJECUTIVO

P artiendo de la situación expuesta en la asignatura “El Director de

Proyectos Profesional” acerca del proyecto de Internacionalización de la empresa

PLS, que ha sido bautizado con el nombre “Andes”, se requiere que los alumnos

desarrollen parte del proceso de planificación del proyecto , asumiendo el rol de

Director/Jefe de Proyecto y situándose temporalmente en el momento de la

finalización de la fase de inicio del proyecto y comienzo de la fase de

planificación del mismo.

El ejercicio se basa en la resolución de la definición del alcance ,

planificación de los plazos , estimación de los costes y planificación de la

calidad del proyecto en cuestión (cuya descripción se hizo en la asignatura

comentada).

Teniendo en cuenta que se desempeña el rol de Jefe de Proyecto

presentando sus documentos a la dirección de la compañía, los entregables que

deben realizar son:

EDT: El nivel de descomposición/desglose de las ramas debe ser, como

máximo, de 4. Es decir, no se debe descomponer más allá de 4 niveles.

Observaciones:

Para desarrollar la EDT se debe realizar un ejercicio de reflexión

para determinar QUÉ tipos de trabajos se deben llevar a cabo para alcanzar

los objetivos del proyecto ANDES (véase el enunciado del caso práctico de la

asignatura “El Director de Proyectos Profesional”.

2

European Open Business School

CASO: El proceso de planificación I

La estructura de la EDT deberá ser por Fases. Es decir, el primer nivel

de la EDT serán las diferentes Fases en las que nosotros consideramos que

se debe dividir el proyecto. El número de Fases del proyecto no debe ser

superior a 4. A modo de ejemplo, os planteo una versión muy preliminar de

EDT para el proyecto ANDES.

3

European Open Business School

CASO: El proceso de planificación I

Diccionario de la EDT: Para uno de los paquetes de trabajo, debemos desarrollar cómo sería su diccionario de EDT.

o Observaciones: 

Se podrá elegir cualquier paquete de trabajo de su EDT (recordemos que los paquetes de trabajo son los elementos de menor nivel – nivel más bajo – en la estructura de descomposición)  En las notas técnicas de la asignatura tenéis un ejemplo desarrollado de cómo realizar el diccionario de la EDT de un paquete de trabajo. Cronograma: Partiendo de la EDT que cada uno defina, dar los pasos lógicos que se han estudiado y generar el principal entregable del área de plazos: el cronograma. Para no hacer muy extenso el ejercicio sólo vamos a desarrollar el Cronograma del trabajo incluido en la Fase 1 de la EDT. Supondremos que cada uno de los paquetes de trabajo del WBS/EDT de la Fase 1 de nuestro proyecto contendrá, como máximo, 3 actividades. Como sabemos, en la vida real, los paquetes de trabajo no tienen por qué descomponerse en un número homogéneo de actividades (habrá paquetes de trabajo que se descompondrá en 2 actividades y otros, por ejemplo, en 5 o 6 actividades).  Dejaremos a criterio de cada grupo de trabajo el establecimiento de dependencias/relaciones entre las tareas. No obstante, siempre supondremos que son dependencias de tipo Principio Fin (No podemos empezar la actividad sucesora hasta que no finalice la predecesora).  Cada grupo de trabajo establecerá el número de hitos que considere oportunos. No obstante, dicho número no podrá exceder de 5.  Supondremos que para el diagrama de red utilizaremos la técnica de diagramación AON (Activity on Node)  El grupo decidirá qué recursos debe utilizar (RRHH) y materiales (si fuera necesario) y le asignará un coste  Igualmente, por simplicidad, supondremos que los recursos están dedicados al 100% a cada actividad. Es decir, en una misma jornada de trabajo, un recurso sólo está trabajando en una actividad. o Observaciones: 

4

European Open Business School

CASO: El proceso de planificación I

 Por simplicidad, supondremos que el esfuerzo, en horas, máximo de una actividad será de 40 horas. Igualmente, supondremos que el calendario laboral implantado en la organización es de 40 horas/semanales.  Todos estos entregables pueden ser obtenidos a partir de cualquier herramienta SW de apoyo a la planificación de proyectos (Microsoft Project, dotProject, Planner, GanttProject, etc.)  Siempre que sea posible, nosotros aconsejamos el uso de Microsoft Project, al ser un estándar de facto en el mundo de la planificación temporal de proyectos. Curva S y BAC(Budget at Completion): Partiendo del cronograma realizado y una vez asignaciones los recursos a cada tarea, podremos obtener el presupuesto final de la Fase 1 del proyecto (la que estamos desarrollando) y su Curva S correspondientes (cómo se distribuyen los costes en función del tiempo).  Se parte de la hipótesis que los costes de las actividades se prorratean en el tiempo (es decir, su coste se reparte proporcionalmente a lo largo de la duración de la actividad).  De momento, no se aplican reservas de contingencia ni de gestión.  Supondremos que los recursos están dedicados al 100% a cada actividad. Es decir, en una misma jornada de trabajo, un recurso sólo está trabajando en una actividad.  Por simplicidad, supondremos que el esfuerzo, en horas, máximo de una actividad será de 40 horas. Igualmente, supondremos que el calendario laboral implantado en la organización es de 40 horas/semanales.  Se deja a libre elección del alumno la selección de los recursos a incorporar a cada una de las actividades incluidas en la lista de actividades.  Todos estos entregables pueden ser obtenidos a partir de cualquier herramienta SW de apoyo a la planificación de proyectos (Microsoft Project, dotProject, Planner, GanttProject, etc.)  Siempre que sea posible, nosotros aconsejamos el uso de Microsoft Project, al ser un estándar de facto en el mundo de la planificación temporal de proyectos o Observaciones:

5

European Open Business School

CASO: El proceso de planificación I

Crear un diagrama de causa-efecto: Que permita ayudar a explicar a los interesados las potenciales causas el problema a resolver por el proyecto .

o Observaciones:

 Para facilitar la labor del alumno, se muestra un ejemplo de diagrama causa-efecto (Diagrama de Ishikawa) desarrollado para otro proyecto.

6

European Open Business School