PERNOD-RICARD_DOCUMENT_REFERENCE_2017-2018

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SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY PRÉSENTATION ET MISE EN OEUVRE DU PLAN DE VIGILANCE

PRÉSENTATION ET MISE EN OEUVRE DU PLAN 3.6 DE VIGILANCE

Afin de répondre aux exigences de la loi 2017-399 du 27 mars 2017, Pernod Ricard s’est lancée dans la mise en œuvre d’un plan de vigilance portant sur les risques liés à l’activité du Groupe et de ses principaux fournisseurs et sous-traitants sur l’exercice. Ce plan de vigilance concerne les trois domaines suivants : environnement, santé/sécurité et droits humains. Différents groupes de travail composés de représentants des départements Sustainability & Responsibility , Achats, Ressources Humaines, Audit Interne, Production et Juridique sont impliqués dans l’élaboration et la mise en œuvre de ce plan.

Un certain nombre d’outils et procédures avaient déjà été mis en place au sein du groupe Pernod Ricard et certaines informations figurent dans les autres sections du chapitre 3, ainsi qu’aux chapitres 2 et 4. Le présent chapitre présente d’une manière synthétique le plan de vigilance de Pernod Ricard, ainsi que sa mise en œuvre à travers les cinq mesures suivantes : (i) identification et cartographie des risques, (ii) déploiement de dispositifs d’atténuation des risques et de prévention des atteintes graves, (iii) procédures d’évaluation des risques, (iv) mise à disposition d’un système d’alerte et de recueil des signalements et (v) dispositif de suivi des mesures mises en œuvre.

Identification et cartographie des risques 3.6.1 Identification des risques majeurs du Groupe liés au devoir de vigilance

Droits humains

Sécurité et santé des personnes

Environnement

Activités de l’entreprise

L’équipe d’audit interne du Siège est chargée d’exécuter le plan d’audit, avec l’appui des équipes d’audit des Régions. Ce plan d’audit est déterminé après avoir réalisé une identification et une analyse des principaux risques du Groupe dont certains risques sont opérationnels et RSE. Il présente les différents sujets transversaux qui seront abordés. Les résultats des travaux réalisés sont ensuite communiqués pour examen et analyse au Comité d’audit et aux Commissaires aux Comptes, ainsi qu’au Bureau Exécutif (cf. p. 99). Analyse de matérialité réalisée en 2016 (cf. p.86). Analyse de matérialité réalisée en 2016 (cf. p.86). Analyse de matérialité réalisée en 2016 (cf. p.86).

Enquête mondiale « iSay » permettant aux collaborateurs de s’exprimer librement sur 14 sujets (cf. p. 93).

Enquête mondiale « iSay » permettant aux collaborateurs de s’exprimer librement sur 14 sujets (cf. p. 93). Risque pour les employés : analyse des risques au poste de travail réalisée par les filiales Sociétés de Marques dans le cadre de leur certification OHSAS 18001. Risques pour les consommateurs : analyse des risques liés à la qualité du produit réalisée par les filiales Sociétés de Marques dans le cadre de leur certification ISO 22000 (cf. p. 141).

Identification des zones géographique à risques en s’appuyant sur l’outil Aqueduct Water Risk Assessment du WRI lié à la gestion de l’eau et un questionnaire développé en interne couvrant les risques physiques,

réglementaires, sociaux et réputationnels (cf. p. 109).

Analyse des risques environnementaux à long terme effectuée par les Sociétés de Marques dans le cadre de la Roadmap Environnement 2020 (cf. p. 105).

Activités des fournisseurs et sous-traitants

Analyse proactive des fournisseurs au travers du processus Blue Source comprenant plusieurs étapes, notamment le Risk Mapping Tool (cf. p. 98).

Identification des risques environnementaux et sociaux dans les filières agricoles réalisée en 2017 par les Sociétés de Marques dans le cadre de la Roadmap Environnement 2020 , permettant de classer les filières par niveaux de risque. Des plans d’action doivent être mis en place par les filiales et des plans d’action sont engagés pour réduire les risques ou sécuriser les approvisionnements (cf. p. 107).

Au cours de l’exercice 2018/19 : une étude s’alignant sur les « Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux Droits de l’Homme » (UNGPs) sera réalisée au niveau de la chaîne d’approvisionnement du Groupe dans le but de renforcer sa diligence raisonnable en matière de droits humains.

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PERNOD RICARD DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017/2018