PERNOD-RICARD_DOCUMENT_REFERENCE_2017-2018

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SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY DÉVELOPPER LES COMMUNAUTÉS ET IMPLIQUER NOS PARTENAIRES

Autres exemples : Domecq Bodegas collabore depuis une dizaine d’années avec le musée Guggenheim de Bilbao, Pernod Ricard s’associe aux États-Unis au New Museum de New York et en Angleterre à la Galerie Saatchi. À Berlin, MADE by Absolut est une plateforme créative polyvalente qui favorise les projets interdisciplinaires innovants. À Paris, Pernod Ricard s’associe également à la Villa Vassilieff pour créer le Pernod Ricard Fellowship : une bourse destinée à accompagner en résidence chaque année quatre artistes, commissaires ou chercheurs internationaux. Encourager nos partenaires à respecter 3.4.1.4 les principes de développement durable Pernod Ricard entretient des relations durables avec ses fournisseurs et sous-traitants, et compte sur eux pour porter ses valeurs et partager ses engagements S&R . Ces engagements s’appliquent à tout le Groupe et bénéficient du soutien de la Direction Générale. Chaque filiale sélectionne et supervise ses propres fournisseurs et sous-traitants et est donc responsable de sa politique Achats. Un processus a été mis en place au sein du Groupe, sous le nom Blue Source pour permettre aux filiales de Pernod Ricard de déployer localement la stratégie d’achats responsables. Ces documents et outils s’inscrivent dans le processus itératif suivant : Politique Achats Responsables de produits et services, depuis 2011, ● qui a pour vocation de couvrir la totalité des achats effectués par l’ensemble des collaborateurs. Elle est disponible sur l’Intranet Pernod Ricard en anglais, français, espagnol, portugais et mandarin. Engagement RSE Fournisseur , lancé en octobre 2013, avec pour ● objectif qu’il soit signé par les fournisseurs de Pernod Ricard. La finalité de ce document est la sensibilisation de nos fournisseurs sur les thèmes suivants : Travail et Droits de l’Homme, Santé et Sécurité, Gestion de l’Environnement, Éthique et pratiques commerciales équitables, ainsi que Consommation responsable. Il est disponible en anglais, français, espagnol, portugais, mandarin, russe, finlandais et arménien. Outil d’analyse de risques RSE , mis en place depuis 2013, pour ● permettre aux filiales d’identifier les fournisseurs et sous-traitants à évaluer en priorité. Le fournisseur ou sous-traitant est évalué, par la filiale travaillant avec lui directement, à travers une grille de différentes réponses à apporter : société de production ou de service, taille de l’entreprise, présence dans un pays dit risqué, chiffre d’affaires, dépendance du fournisseur vis-à-vis de la filiale, dépenses annuelles, criticité du produit, risques sociaux, environnementaux et chaîne logistique du fournisseur. Évaluation S&R des fournisseurs et sous-traitants via la plate-forme ● EcoVadis. Le Groupe a choisi de faire appel aux évaluations de ses fournisseurs via la plateforme EcoVadis, spécialisée dans ce domaine. Les questions sont rangées sous quatre thèmes forts : environnement, social, éthique et chaîne logistique. Dans le cadre de Blue Source , Pernod Ricard recommande la réévaluation de ses fournisseurs tous les deux ans, pour leur permettre de travailler ensemble sur un plan d’action et améliorer leurs axes de développement. À fin juin 2018, 1 693 engagements RSE signés ont été chargés sur l’Intranet Pernod Ricard. À fin juin 2018, 2 483 analyses de fournisseurs ont été faites via cet outil.

À fin juin 2018, suite à l’utilisation de l’outil d’analyse de risques, 465 fournisseurs, identifiés comme risqués, ont été évalués ou réévalués via EcoVadis. Nous comptons à ce jour 1 022 évaluations EcoVadis depuis 2012. 63 % de nos fournisseurs et sous-traitants ont vu leur note d’évaluation évoluer positivement. Audits S&R de fournisseurs et sous-traitants . Le choix de Pernod ● Ricard en la matière s’est porté sur les standards SMETA ( Sedex Members Ethical Trade Audit ) ; ce qui par ailleurs permet d’être en ligne avec le programme Mutual Recognition d’AIM Progress. De plus, AIM Progress et EcoVadis ont un partenariat pour partager des évaluations entre membres d’AIM Progress. Pernod Ricard a activement participé à l’élaboration de cette initiative. À fin juin 2018, 130 audits S&R de fournisseurs ont été finalisés en majeure partie sur la zone Asie, pour la catégorie d'objets publi-promotionnels (POS). Ces audits seront déployés sur un périmètre plus large dans les prochains mois. Au cours de l’exercice 2018/19, dans une démarche de progrès continu, le process Blue Source sera revu et digitalisé afin d’assurer un meilleur suivi. Parmi les actions mises en œuvre par le Groupe pour s’assurer que les relations avec les fournisseurs et sous-traitants sont gérées de manière responsable, nous pouvons relever : le fait que le Siège entretient des relations étroites avec une ● vingtaine de fournisseurs importants, qui représentent 65 % des coûts d’emballage. Ces relations sont examinées régulièrement sur le plan commercial. De plus, dans toutes les filiales du Groupe, des partenariats sont bâtis sur la base d’un cahier des charges spécifique et de contrôles réguliers. Le déploiement de la Self Assessment Checklist (SAC) comprenant une centaine de critères, dont une vingtaine porte sur la responsabilité sociale et environnementale. Cet outil sert pour le suivi des fournisseurs principaux et le référencement de nouveaux fournisseurs. Cet outil a également été utilisé lors d’appels d’offres ; la mise en place d’une formation digitale Smart and safe POS ● purchasing , liée aux risques RSE inhérents au développement et à l’achat d’objets publi-promotionnels (POS). Cette formation est destinée à la population Marketing et Communication susceptible de développer et acheter des POS ; le Code d’éthique Achats de Pernod Ricard , en cohérence avec le ● Code de conduite des affaires, fixe les règles de relations équilibrées et saines avec les fournisseurs ainsi que les principes de base RSE. Ce Code, dans sa dernière version datant de 2015, est partagé avec les départements concernés et est disponible en français, en anglais, en espagnol et en portugais ; les modèles de clauses RSE, mis à jour en 2015, sont disponibles en ● versions française, anglaise, mandarine, espagnole et portugaise. Ces clauses sont destinées tant aux contrats qu’aux Conditions Générales d’Achat. Aucune allégation n’a été relevée à l’encontre de la société Pernod Ricard quant au caractère durable de ses relations avec les fournisseurs et sous-traitants. Créer de la valeur et la partager avec nos 3.4.1.5 partenaires et actionnaires La relation entre le Groupe et ses actionnaires repose sur la confiance, le dialogue et la transparence.

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PERNOD RICARD DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017/2018