MeeT and TRaVeL MaG n°85 nov-déc 2025

RENCONTRE AGENCE

Michel Rivet, vice-président de Lévénement en charge de l’Écosystème et Céline Coulange, co-présidente des Freelances de l’Événementiel, associations ayant publié Agences & Freelances : guide de bonnes pratiques, paru le 15 octobre et disponible en ligne.

Propos recueillis par Anne Golec

peuvent ressembler à une agence, si bien que les frontières s’effacent un peu. Or il faut choisir son camp. Il était important de réaffirmer ce qui définissait la relation entre nos deux communautés, surtout que beaucoup de jeunes gens arrivent sur le marché. On a constaté que les téléchargements du guide étaient nombreux (400 en dix jours, ndlr ), ce qui montre que cela a suscité de l’intérêt. M&T – Quels changements ont marqué la relation entre agences et freelances dernièrement ? MR : Le statut des freelances, qui travaillaient auparavant sous contrat de travail en CDDU ou comme intermittents du spectacle, a évolué. Aujourd’hui ils sont organisés en société et sont 80 ou 90 % à facturer leurs missions, ce qui ouvre une relation différente. Cela pose notamment des questions commerciales, de délais de règlement et d’assurance. CC : En effet beaucoup de freelances ont opté pour le statut d’auto entrepreneur, or toute entreprise doit être assurée. Nous sommes très vigilants sur l’aspect des droits et des devoirs des freelances dans notre association, qui regroupe 800 membres. Concernant l’assurance, dès nos débuts en 2020 nous avons négocié un contrat à tarif préférentiel avec un assureur, Hiscox. M&T – Le guide apporte-t-il de nouvelles approches ou propositions ? CC : Nous avons intégré différentes fiches pratiques qui montrent comment établir un contrat, des conditions générales de ventes ou encore des devis. Cependant ce ne sont que des exemples. Nous avons aussi expliqué ce qu’est le mode de rémunération “gagné-perdu” pouvant s’appliquer aux appels d’offres. MR : Cette pratique du “gagné-perdu” était répandue et a un peu disparu. C’est une logique qui consiste à rémunérer le freelance au delà du coût de la mission quand l’appel d’offre est remporté par l’agence. Dans le cas où il est perdu, le freelance fait au contraire un effort. J’ai constaté que les jeunes freelances n’en avaient pas entendu parler. Il est nécessaire de l’expliquer, d’autant plus que cela témoigne de la relation partenariale que nous entretenons.

M&T – Comment se porte la relation entre les agences et les professionnels freelances ? Céline Coulange : Elle va très bien et c’est pour cette raison que nous avons pu faire ce guide ensemble. Les agences et les freelances ont besoin les uns des autres, et ce depuis toujours. Selon une enquête datant de cette année, 89 % des agences travaillent avec des freelances et 80 % en sont satisfaites voire très satisfaites. Michel Rivet : C’est une relation assez fluide, vertueuse en effet. M&T – Qu’est-ce qui vous a amenés à publier ce guide ? MR : Nous avons initié des guides, à Lévénement, qui s’intéressent aux relations des agences avec leurs partenaires au sens large pour valoriser les bonnes pratiques. Dans le cas des freelances il y a d’une part une nécessité de transmission parce que de jeunes talents arrivent sur le marché. D’autre part plusieurs évolutions appellent à mettre des recommandations en place. Au sujet de la confidentialité par exemple, sur la RGPD ou encore la propriété intellectuelle, dans la mesure où les freelances concourent à des projets restant la propriété des agences. CC : Cela répond à l’objectif de mieux travailler ensemble. On parle surtout de respect et d’éducation dans ce guide, qui était une idée sous-jacente depuis longtemps. M&T – Quels sont les points importants qui y sont abordés ? CC : Nous avons surtout rappelé des règles de communication. Comme le fait, pour une agence, de contacter un freelance pour savoir s’il est disponible avant de l’inclure dans une recommandation ; ou pour un freelance, d’avertir l’agence s’il est contacté par un client suite à une mission. Les principaux points ont été regroupés dans ce qu’on a appelé les 10 engagements des agences et des freelances. Cela va du respect de la confidentialité des projets et du client, des règles de RGPD, jusqu’au respect de la relation et de l’engagement mutuel. MR : Ce guide est là pour nous permettre de préserver la qualité et le mode collaboratif de notre relation. Parmi les points pouvant être irritants pour les agences, il y a les freelances allant travailler en direct avec des annonceurs, ou des collectifs de freelances qui

CO-PRÉSIDENTE DES FREELANCES DE L’ÉVÉNEMENTIEL Céline Coulange

Michel Rivet

VICE-PRÉSIDENT DE LÉVÉNEMENT EN CHARGE DE L’ÉCOSYSTÈME

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