מגזין גישה אישית אפריל 2009

הכשרה אקדמ"אית

מסמנים את מנהלי העתיד המטרה: לאתר מתוך ההון האנושי הקיים את דור העתיד של המנהלים • תוכנית "עתודה ניהולית בכירה" יצאה לדרך , אגף פמ"א דפנה הוכמן סער מאת • בכללית, ולהכשירם לאתגרים הכרוכים במיקום גבוה בפירמידה הארגונית

המפתח: חניכה ניהולית החניכה הינה גולת הכותרת של תוכנית ההכשרה. כל עתודאי יוצמד לחונך המכהן בתפקיד ניהולי בכיר, וילמד ממנו - כמו גם ממומחי תוכן אחרים במוסדות ובמטה - את הסוגיות המרכזיות של התפקיד הניהולי הבכיר. תפקיד החונך ללוות את העתודאי בהפנמת המימדים השונים דרך

"השחף המגביה עוף הוא זה המרחיק ראות" - ולא רק בספרו של ריצ'ארד באך "יונתן ליווינגסטון השחף" כי אם בכל ארגון המבקש להיערך נכונה לאתגרים ולמשימות שיזמן לו העתיד. כארגון בריאות השואף להמשיך ולהוביל, הכללית השיקה את העתודה הניהולית הבכירה, תוכנית כלל-ארגונית שמטרתה לסמן ולהכשיר את דור העתיד של המנהלים הבכירים במוסדות הכללית.

ניהולי, גורם מעצים, מלווה Role-model היותו ותומך עבור העתודאי בתהליך הלמידה בפן של לימוד המקצוע וניהול המקצוע. לשם הצלחת התהליך יש חשיבות רבה לחניכה ניהולית איכותית, שתלווה את העתודאי בכל שלבי התהליך החל משלב ההכשרה ועד הכניסה לתפקיד ותתייחס לכל הממדים שצוינו לעיל. העתודה בהיבט הארגוני את הפרויקט מובילה ועדה ניהולית מטעם חטיבת משאבי אנוש בראשות סמנכ"ל משאבי אנוש, גבי גל. חברי הנהלת הכללית מתעדכנים באופן שוטף בהתקדמות הפרויקט. בנוסף, לכל אחת משש העתודות הוקמה ועדה מקצועית ששותפים בה נציגי החטיבות והמוסדות השונים. תפקיד כל ועדה ללוות את מסלול העתודה שלה, החל משלב האיתור והמיון דרך שלב גיבוש תוכנית ההכשרה, הליווי וההסמכה של כל עתודאי. תוכנית העתודה הניהולית אמורה להעניק למנהל לעתיד כלים להתמודדות עם האתגר האמיתי, המתח הרב והאחריות הכרוכים במיקום גבוה בפירמידה הארגונית. ככזו, היא מזמנת לנו לא מעט מורכבויות ואתגרים, הן בהיבט של איתור ומיון העתודאים והן בתחזוקת המוטיבציה שלהם במהלך תקופת ההמתנה לאיוש תפקיד בכיר נשאף. חטיבת משאבי אנוש תלווה את הטמעת התוכנית כולה באספקטים השונים, כולל ליווי מקצועי, ליווי ייעוצי, בקרה הערכה והפקת לקחים מתמדת.

הרעיון "להגביה עוף ולראות רחוק" בתחום איתור והכשרת מנהלים מהווה חלק מתפיסת ומסתמך על גישת Talent Management ה- פיתוח מסלולי קריירה. התוצאה היא תוכנית חוצת ארגון וארוכת טווח, המשתלבת באסטרטגיית תכנון משאבי אנוש. הגישה אומרת כי בעלי הפוטנציאל נמצאים בקרב עובדי הכללית, ולפיכך הכוונה היא להצמיח את דור העתיד מבפנים, ללא איתור חיצוני של מועמדים לתפקידי ניהול. עתודאים המשתתפים בתוכנית ייכללו במאגר ארגוני לקידום ויוכלו להציג עצמם כמועמדים לאיושתפקידי ניהול בכירים (ללא התחייבות מראש לתפקיד). התוכנית תיבנה בראייה של שלוש שנים קדימה ורשימת המועמדים תעודכן אחת לתקופה. בימים אלו נבנות שש עתודות ניהוליות לתחומים שבהם צפוי צורך באיוש תפקידים בכירים במוסדות, בתחומי אדמיניסטרציה, רפואה, סיעוד, משאבי אנוש, כספים ולוגיסטיקה. שש עתודות, שלושה שלבים עתודאי שייבחר לאחת העתודות יעבור תקופת הכשרה, שתקנה לו את המיומנויות הניהוליות והמקצועיות לשם הסמכתו לעמידה בתהליכי איוש תפקיד בכיר ולשם מילוי תפקידו העתידי. התוכנית תותאם אישית לכל עתודאי ותתייחס לצורכי הלמידה ולפערי הידע של כל אחד באופן פרטני. במסגרת ההכשרה יעברו העתודאים חניכה ניהולית, יתנסו בלמידה באמצעים שונים, יצאו לקורסים מקצועיים וניהוליים לפי הצורך וייחשפו לעשייה הניהולית במטה ובשטח,

תוכנית ההכשרה רב-ממדית ומתייחסת להיבטים שונים בהוויית העתודאי כמנהל בכיר לעתיד: הממד המקצועי, הממד האישי, הממד הארגוני וממד הניהול הבכיר

בבתי החולים ובקהילה. התוכנית תקיף שלושה שלבים: שלב ההכשרה - תהליך הלמידה הבסיסי ומתן התשתית ההכשרתית, שלב הפיתוח - תהליך הלמידה בתקופת ההמתנה, ושלב הכניסה לתפקיד - תהליך הכנה לקראת הכניסה לתפקיד וליווי במהלכו. לכל אחד משלבים אלו מטרות ואמצעי למידה שונים, כפי שניתן לראות במודל העתודה הניהולית (ראו תרשים). תוכנית הכשרה רב-ממדית תוכנית ההכשרה רב-ממדית ומתייחסת להיבטים שונים בהוויית העתודאי כמנהל בכיר לעתיד: : הכרת המקצוע, ניהול המקצוע. הממד המקצועי : תפיסת התפקיד, תחושת מסוגלות העתודאי, מוטיבציה, יכולת הממד האישי למידה, רמת בשלות - יכולת להתמודד עם מגוון מורכבויות ברמה הרגשית, המנהיגותית והחשיבתית. : ראייה מערכתית, הבנת הפוליטיקה הארגונית והתרבות הממד הארגוני הארגונית. : יכולת להבין את כללי המשחק החדשים ולשחק על פיהם, ממד הניהול הבכיר לשמש במספר 'כובעים', לעבוד עם דרגי ניהול נוספים ומומחי תוכן, לפעול מול מספר רב של גורמים, אינטרסים ואילוצים.

14