371 / 682
For de Beløb, der blive anviste ved Stadens Hoved
kasse, paahviler det Stadens Hovedbogholder at foretage
den fornødne Dokumentation.
Regnskaberne skulle yderligere bilægges med saadanne
Magistratsresolutioner, der, uden at kunne karakteriseres
som egentlige Indtægts- eller Udgiftsordrer, dog afgive
Hjemmel for Anskaffelser og Dispositioner af vedkommende
Regnskabsførere, endvidere — for Hospitalernes Vedkom
mende — med Ugelister over indkomne og udskrevne
Patienter m. v., og overhovedet med saadanne Aktstykker,
som kunne tjene til Oplysning og Vejledning for Revisionen.
Kassereren ved Stadens Hovedkasse er paa Forlangende
pligtig at meddele Regnskabsførerne Oplysning om de Ind
tægts- eller Udgiftsrestancer, der ved Regnskabsaarets Af
slutning maatte henstaa ved Stadens Hovedkasse, og som
vedkomme de under deres Ressort hørende Regnskabs
poster.
5. Samtlige Regnskaber affattes efter det i Budgettet
fulgte System, Indtægter og Udgifter sammenholdes med,
hvad der for hver Post er bevilget ved Budget og Tillægs
bevillinger i Forening. Forsaavidt der maatte forekomme
Overskridelser, anføres disse i en særlig Rubrik, og Regn
skabet skal da være ledsaget af en motiveret Fremstilling
af Aarsagerne til Overskridelserne.
Al Specifikation eller Forklaring til de enkelte Beløb
udover Betegnelsen af vedkommende Regnskabspost skal
saavidt muligt undgaas i selve Regnskaberne, men maa
derimod foregaa paa de Designationer, under hvilke samt
lige til hver enkelt Regnskabspost henhørende Bilag skulle
samles. Dog overlades det Regnskabsførerne, i Stedet for
denne Specifikation, at indsende deres Hovedbøger med til
hørende Bilag, ledsagede af en Regnskabsoversigt, forsaavidt
denne Fremgangsmaade efter de lokale Forhold maatte
anses for hensigtsmæssig.
6. De Embedsmænd, der have enten stadige eller
midlertidige Konti under deres Ressort, vedrørende Kom-