Basisdocument Middenkader Engineering
19
De notulist
De hoofdtaak van de notulist is een verslag van een bijeenkomst te maken.
Van de notulist wordt verwacht:
• het vastleggen van gemaakte afspraken in de notulen
• het notuleren van belangrijke opmerkingen
• het vastleggen van relevante informatie
• het samen met de voorzitter opstellen van de agenda voor de volgende
bijeenkomst
De actieve deelnemer
Dit is de rol die je tijdens een bijeenkomst meestal vervult, als je geen voorzitter of
notulist bent.
Van een actieve deelnemer wordt verwacht:
• zich goed voorbereiden op en het nakomen van gemaakte afspraken
• vooraf meedelen als je niet aan afspraken kunt voldoen
• actieve presentie: samen met de andere leden actief bezig zijn met een taak of
het doel van de vergadering
• openstellen voor meningen en kritiek van andere groepsleden
• open communiceren met de groepsleden over wat wel en wat niet goed
verloopt
De bordschrijver
De ‘bordschrijver’ probeert met trefwoorden de loop van de discussie op een bord
weer te geven. Dit heeft het voordeel dat de groepsleden geconcentreerd met
dezelfde informatie en uitgangspunten werken. Na afloop van een discussie kunnen
aan de hand van de bordresultaten de werkzaamheden worden verdeeld en de
notulen nog worden aangevuld.
Van de bordschrijver wordt verwacht:
• het oppikken en noteren van trefwoorden uit het gesprek
• het ondersteunen van de voorzitter zodat elke deelnemer zijn inbreng naar
voren kan brengen
