16
Mechatronicau
Als je een projectfase geheel of gedeeltelijk hebt uitgewerkt, worden de resul-
taten in de projectgroep besproken. Tevens geef je dan aan hoe je te werk bent
gegaan en hoe je het werk de volgende keer mogelijk slimmer en efficiënter kunt
aanpakken.
2.7 Rollen en taken in de projectgroep
Wanneer je als groep gaat samenwerken en je wilt dit goed laten verlopen, is regel-
matig overleg nodig. Bij zo’n overleg is het belangrijk dat iemand de leiding neemt
en ervoor zorgt dat iedereen professioneel meedenkt en zijn bijdrage levert. Ook is
het noodzakelijk dat de belangrijkste zaken schriftelijk worden vastgelegd. Zo is het
voor alle deelnemers duidelijk wat er moet gebeuren, door wie en wanneer.
Daarom is het belangrijk om in de projectgroep tijdens een overleg de rollen
en taken te verdelen. In het begin van je opleiding zul je om te oefenen deze
rollen afwisselend vervullen. Later kun je een bepaalde rol, bijvoorbeeld die van
werkgroep- of projectleider, gedurende een heel project vervullen.
Rollen en taken binnen de projectgroep
Gespreksleider/ Voorzitter/ Projectleider/
Notulist/Actieve deelnemer/Bordschrijver
De gespreksleider/voorzitter/projectleider
Eén persoon heeft de leiding om de bijeenkomst in goede banen te leiden. De
hoofdtaak van de voorzitter is om leiding te geven aan de vergadering en zorg te
dragen voor inbreng van alle studenten.
Van de voorzitter wordt verwacht:
• het voorbereiden van de bijeenkomsten (agenda, tijdsindeling, knelpunten)
• het afwikkelen van de agendapunten in afgesproken volgorde
• de vergadering goed laten verlopen (spreektijd, samenvattingen geven, stimu-
leren, besluiten nemen, bemiddelen bij conflicten)
Na één of twee projecten oefenen zal er voor een heel project een werkgroep- of
projectleider worden aangesteld of door de groep worden gekozen. Deze gaat dan
alle projectvergaderingen voorzitten, het proces leiden en bewaken, de werkzaam-
heden verdelen en het projectdossier structureren en bijhouden.
