18
Mechatronicau
2.8 Projectdossier en logboek
In het bedrijfsleven maakt men bij het realiseren van
een project gebruik van een projectdossier. Een project-
dossier is voor een bedrijf van vitaal belang. Bij het
wegvallen van personen die bij het project betrokken
zijn, komt zo de voortgang van het project niet in
gevaar doordat alle belangrijke gegevens in het dossier
staan. Ook zorgt het projectdossier ervoor dat de grip
op het project niet verloren raakt, de kosten van
projecten niet uit de hand lopen en dat de gewenste
kwaliteit wordt bereikt. In deze opleiding wordt
gebruik gemaakt van een soortgelijk dossier. Bij aanvang van elk nieuw project of bij
de start van het werken met een nieuwe projectwijzer wordt er een projectdossier
aangelegd.
Eén van de onderdelen van het projectdossier wordt ook wel logboek genoemd.
Hierin worden de uitgevoerde activiteiten en afspraken nauwkeurig omschreven.
Voorbeelden van producten die in het logboek komen, zijn: notulen van de bijeen-
komsten, wat is gedaan en door wie, omschrijving van de werkzaamheden en de
gewerkte uren. Alle aantekeningen kunnen van vitaal belang zijn. Hiermee is het
onder andere mogelijk om achteraf na te gaan waar het heel goed is gegaan of
waar fouten zijn gemaakt. Ook wordt het dan duidelijk wie verantwoordelijk was
voor welk onderdeel van het project.
Er kan worden afgesproken dat elk lid van de projectgroep en de projectbegeleider
op elk moment tijdens het proces het geactualiseerde projectdossier moeten kunnen
inzien.
Jouw ROC kan er ook voor kiezen om je een persoonlijk logboek te laten
bijhouden. Hierin noteer je alle zaken die van persoonlijk belang zijn met betrekking
tot het project. Desgevraagd kun je het persoonlijk logboek tonen aan de
begeleiders. Als de projectgroepleden dat willen, kunnen de persoonlijke logboeken
natuurlijk ook in het projectdossier worden opgeslagen.
2.9 Beroeps Praktijk Vorming (BPV)
Bij het Competentie Gericht Opleiden is de BPV een belangrijk onderdeel
van de opleiding. BPV staat voor ‘Beroeps Praktijk Vorming’, ook wel stage
genoemd. Bij een bedrijf ga je werken aan kerntaken en werkprocessen die
bij je opleiding horen. Het bedrijfsleven is daarmee medeverantwoordelijk
voor de opleiding.
