80 / 710
25
1897.
Fortegnelse over alle indkommende Sager og en B re v -
15 Marts,
bog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over
alle til A rkivet henhørende Dokum enter og Protokoller.
Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der
vedkommer Repræsentationens Lokalers Benyttelse og
Anskaffelse af de fornødne R ekvisitter; Lokalei’ne kunne
ikke benyttes af andre uden Formandens Tilladelse.
Han anviser gennem Magistraten under sit Ansvar til
Udbetaling Regninger vedkommende R epræ sentationen;
i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller
Forandringer ved Lokalerne b ar ban at forelægge Sagen
for det staaende Udvalg eller den bele Repræsentation.
§ 9. I
Formandens Forfald indtræder Næstformanden
i alle Henseender i hans Rettigheder og P lig ter.
E r
ogsaa ban forhindret, vælger Forsam lingen under Ledelse
af A ldersformanden (jfr. § 3, 2det Stykke) en m idler
tidig Formand, der fungerer, saa længe Formandens eller
Næstformandens Forfald vedvarer. §
10
.
Over de Sager,
der foiætages i Repræsentantmøderne, føres P rotokol ved
Forsamlingens Sekretæ r efter Formandens Anvisning.
Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren.
D et staar Forsamlingens Medlemmer frit for at kræve
deres Afstemning tilført Protokollen. §
11.
Forh and
lingerne i de offentlige Møder bekendtgøres ved en paa
stenografisk G rundlag affattet Beretning, der trykkes og
omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de Sager,
der ere unddragne offentlig Behandling, kan efter F o r
mandens Bestemmelse Meddelelse optages i Beretningen.
Forhandlingerne om disse Sager, hvoraf et skriftligt
R eferat opbevares, kunne, hvor Omstændighederne tale
derfor, ved A arets Slutning meddeles i et Tillæg til
Beretningen. §
12.
l i t Medlem kan indbringe en Sag
— Forslag eller Andragende — til Forhandling i R e
præsentationen, naar han derom skriftlig tilstiller F o r
manden Begæring, ledsaget af Forslaget eller A nd ra
gendet. E t Medlem kan stille en Forespørgsel til Magi
straten, naar han skriftlig meddeler Formanden dens