112 / 121
1 0 4
TILSYN
Denne Kontrol udøves i første Række ved Afholdelse
af ordinære Repræsentantskabsmøder hvert Kvartal.
Forud for Møderne, til hvilke Formanden efter Aftale
med Direktionen indvarsler hvert enkelt Medlem ved
særlig Skrivelse, erholder de enkelte Repræsentanter
tilstillet foruden Dagsordenen og Kvartals-Balance til
lige nøjagtige Oplysninger om de enkelte Ejendomme,
i hvilke der i det nys afsluttede Kvartal er effektueret
Laan. Paa Møderne fremlægges den af Revisorerne
paategnede Kasseextrakt og gennemgaas Laanene paany
til almindelig Drøftelse, ligesom Kvartals-Balancen bli
ver gennemgaaet i Enkelthederne.
I Tiden mellem Møderne repræsenterer Formanden
Repræsentantskabet, som han til enhver Tid kan ind
kalde til extraordinære Møder, i paatrængende Tilfælde
med saa kort Varsel som 3 Dage.
Formanden foretager paa Repræsentantskabets Vegne
uanmeldte Kasseeftersyn 4 Gange aarlig; desuden fore
tager han Eftersyn af samtlige Kasseobligationer med
tilhørende Kupons, der af Ejerne ere indleverede til
Indskrivning, af de Reservefonden tilhørende Aktiver,
af Beholdningen af de for solidarisk Ansvar eller i an
den Anledning deponerede Effekter m. m.
Endelig gennemgaar Formanden Aarsregnskabet,
sammenholder dette med Bøgerne og de vedtagne Be
slutninger, og paa Grundlag af denne Undersøgelse gør
han Indstilling til Repræsentantskabet, der efter Sta-
tuterne deciderer Regnskabet og meddeler Direktionen
Kvittering for rigtig aflagt Regnskab eller — eventuelt
— indstiller til Ansvar for Generalforsamlingen.
Repræsentantskabet har endvidere enten sammen
med Direktionen eller efter Direktionens Indstilling