636 / 652
Faktiske
Formanden kan med Hensyn til enliver foreliggende
ninger.
^ag, saavel førend Ordet gives til noget af Forsamlingens
Medlemmer som under selve Forhandlingerne, meddele de
faktiske Oplysninger,
som han finder fornødne, men maa,
naar han iøvrigt ønsker at udtale sig om den foreliggende
Sag, vige sin Plads.
Forman-
Formanden kan ikke, medmindre han dertil er villig,
den ikke i
.
.
Udvalg,
vælges ind i noget Udvalg.
Formanden har fremdeles at sørge for, at det fornødne i
Overensstemmelse med Forsamlingens Beslutninger behørigt
^flEkspeS
e^sVe^eresi
°g Forsamlingens Sekretær har efter hans Anvis-
dition.
ning at gøre Udkast til Ekspeditionerne.
Oversigt
Med Beretningen om sidste Mode i Marts Maaned orn-
Virksom-
sen(^er Formanden en
kort Oversigt
over Repræsentationens
heden.
Arbejde i det forløbne Yirksomhedsaar.
Ogsaa udenfor Forhandlingerne i Møderne sørger For-
Forret-
manden for den
hele Forretningsgang
vedkommende Repræ-
nings-
gangen,
sentationen. Han lader ved Sekretæren føre Journal med For
tegnelse over alle indkommende Sager og en Brevbog over
alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til Ar
kivet henhørende Dokumenter og Protokoller.
Lokaler
Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der
inventar,
vedkommer Repræsentationens
Lokalers
Benyttelse og An
skaffelse af de fornødne Rekvisitter; Lokalerne kan ikke be
nyttes af andre uden Formandens Tilladelse.
Udgifters
Han
anviser
gennem Magistraten under sit Ansvar til
ning.
Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i
Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller For
andringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen for det
staaende Udvalg eller den hele Repræsentation.
af°Ford
§ 9 - 1 Formandens Forfald indtræder
første Næstfor
manden. mand
eller i dennes Forfald
anden Næstformand
i alle Hen
seender i hans Rettigheder og Pligter. Er ogsaa den sidst
nævnte forhindret, vælger Forsamlingen under Ledelse efter
_ Midler-
Reglerne
[
Forretningsordenens § 3, 2det Stykke, en
midler-
mand.
tidig Formand,
der fungerer, saa længe Formandens eller
Næstformændenes Forfald vedvarer.
1936.
5 4 4
Københavns Borgerrepræsentanters Forretningsorden.