19 / 64
19
PROJECTWIJZER 2 - INSPECTIES, ONDERHOUD EN ONDERDELENVOORZIENING
Werkzaamheden verdelen
Alle geïnventariseerde deelprojecten van fase 1 moeten de projectgroepleden
onderling verdelen.
• Spreek duidelijk af wie wat, voor wanneer uitzoekt.
• Spreek duidelijk af wie alle verkregen informatie verzamelt en bundelt tot
een verslag voor de presentatie.
Het is handig om die informatie digitaal vast te leggen, maar ook om een geprin-
te versie op te bergen in een map, zodat iedereen het totaal kan inkijken.
Een tijdsplanning opzetten
Een belangrijk onderdeel van Fase 2.
Alle door de projectgroep geïnventariseerde werkzaamheden moeten vastgelegd
worden in een tijdsbalk waarin je kunt aflezen wie wat moet doen, voor wan-
neer en of de werkzaamheid is uitgevoerd.
Zie voorbeeld tijdsplanning en gebruik het blanco format bijlage 4 (PW2).
Hoe wisselen we de informatie uit?
Iedereen in de projectgroep gaat in Fase 3 (Realisatie) aan de slag met het uitvoe-
ren van het Plan van Aanpak. Het is belangrijk om als projectgroep wekelijks op
één of meerdere vaste momenten op school bij elkaar te komen en samen de
vorderingen en mogelijke knelpunten te bespreken en te presenteren. Dit is van
wezenlijk belang en vereist ook discipline. Er moet wekelijks gecontroleerd
worden wie wat heeft gedaan en eventueel waarom niet. Zonder tussentijdse
controle bestaat het gevaar dat de planning voor alle werkzaamheden niet
gehaald wordt en dat bijvoorbeeld het concreet bezoeken van een automobiel-
bedrijf in het gedrang komt. Ook dit alles moet vastgelegd worden in het Plan
van Aanpak.
Spreek elkaar aan op het niet nakomen van afspraken. Iedereen moet digitaal of
op papier zichtbaar maken wat hij gedaan heeft. Ga niet af op mooie verhalen die
niet digitaal / schriftelijk bewezen kunnen worden.