26
Communicatie, Exact, Loopbaan en Burgerschap
Voor een dergelijk groot project is het nodig om regelmatig te overleggen.
Een communicatieplan is een goede manier om een overlegstructuur vast te leggen.
‘Te veel’ overleg betekent dat er te weinig gewerkt wordt. ‘Te weinig’ kan ertoe
leiden dat er misverstanden in de communicatie ontstaan. Maak ook voor jouw
projectgroep zo’n communicatieplan waarin zichtbaar wordt wie er wanneer met
elkaar overleggen gedurende het project.
Het blijkt dat je project nu al veel internationale interesse krijgt. Het gemeentebestuur
van Londen heeft een e-mail (bijlage 7) gestuurd met een verzoek om meer infor-
matie. Binnen drie weken verwachten ze een antwoord. Stuur een e-mail terug om ze
te bedanken voor de mail, beantwoord de vragen en vertel dat een uitnodiging voor
de presentatie van jullie project volgt.
Persoonlijke ontwikkeling
Nu je voor een deel zelfstandig gaat vergaderen en een communicatieplan moet
maken vraag je de begeleider Communicatie je te helpen. Jouw doel is dat je een
‘professioneel vergaderaar’ wordt.
Het maken van een offerte is een kunst op zich. Het is een belangrijk onderdeel van
het verkoopproces. Daarom is het zinvol dat je hiervoor op school een workshop
volgt die je inzicht geeft in hoe het zit met voorlopige en definitieve offertes (zie ook
bijlage 4).
Soms moet je, om tot een goede prijsberekening te komen, formules omwerken en
handige Exceltabellen ontwerpen. Vraag aan je docent Exact om uitleg.
Belangrijk hierbij is, dat je je eigen manier van werken of je leerstijl kent en dit ook
weet van de anderen in je groep. Bestudeer de ‘leerstijlen van Kolb’ en probeer je
talenten en je leerstijl te ontdekken en ook die van de andere groepsleden. Zo kun je
beter met elkaars talenten en leerstijlen rekening houden.
Om concreet te maken wat je gaat doen om je eigen leerdoelen te bereiken, maak je
een PAP (een persoonlijk activiteitplan). Je docent LB kan handvatten geven om dit te
realiseren. (Zie ook bijlage 6.)
