61 / 834
Instruks vedr. Regnskab over Skatter og Afgifter.
525
1927.
§
4
.
Posteringer eller Noteringer paa de heromhand-
lede Konti i Købstadkommunens Bogholderi afsluttes ufra
vigeligt Maanedens sidste Søgnedag saaledes, at der ikke under
noget som helst Paaskud medtages Posteringer eller Ind-
eller Udbetalinger, der først har fundet Sted i den følgende
Maaned.
2)
Endelig Afslutning af disse Konti finder Sted hvert
Aars 31. Marts ved, 1) at alle Konti for Skatter og andre oppe-
baarne Indtægter lukkes ved, at de debiteres for samtlige i
Aarets Løb krediterede Oppebørsler, der samtidig krediteres
»Løbende Regning med N. N. Amtstue« og 2) at Konti for
afholdte Udgifter (eksempelvis Opkrævningsomkostningerne)
lukkes ved, at de krediteres for Aarsbeløbet, der samtidig
debiteres løbende Regning med Amtstuen. Herefter vil —
forsaavidt der ikke har fundet fuld Afvikling Sted — Summen
af Købstadkommunens Beholdninger for Staten, nemlig
Statens Kassebeholdning og Indtægtsrestancerne, være lig
Skylden paa »Løbende Regning med N. N. Amtstue«, og
disse lige store Aktiver og Passiver overføres til det ny
Finansaar som omtalt i § 1.
§
5
.
*) Umiddelbart efter hver Maaneds Slutning og
senest den 4. i den følgende Maaned indsendes til vedkom
mende Amtstue en Regnskabsoversigt, hvortil Skemaerne
efter Rekvisition leveres af Amtstuerne. Skemaerne leveres
gratis i April Maaned for et Aar ad Gangen, første Gang dog
i Januar 1927 og for 1% Aar.
2)
Totalsummen af de Bevægelser, der har været i hver
Maaned paa hver Konto —■med andre Ord: alt hvad der i
Maanedens Lob i Henhold til ovenstaaende Fremgangsmaade
er debiteret og krediteret hver enkelt af de heromhandlede
Regnskabskonti ■— opføres i Kolonnerne V og VI i den i Stk. 1
omtalte Regnskabsoversigt, og Optællingen af Debetkolonnens
og Kreditkolonnens Summer skal naturligvis være lige store.
I Kolonnerne VII og VIII opføres dernæst hver Maaned
Saldoen af Bevægelserne i den forløbne Del af Finansaaret
paa samtlige Konti. Debetkolonnens og Kreditkolonnens
Totalsummer skal naturligvis være lige store ved Optællingen.
17 Jan.
Nr. 10.