508 / 1122
1938.
402
Vedtægt for Københavns Havn.
15 Juni. om Ansættelser og Afskedigelser overensstemmende med
det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens Sekretær har
efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne.
Løbende Sager kan han paa Bestyrelsens Vegne ekspe
dere, uden at de forud har været den forelagte. Om hvad
der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der
Medlemmerne Underretning i det paafølgende Møde.
Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører
Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af
de fornødne Rekvisiter. De herved foraarsagede Udgifter
saavel som Udgifter til Kontorrekvisiter, Trykning og lig
nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne
kassen.
§
11
.
Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne,
og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres
Protokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning.
Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren.
Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af
stemning tilført Protokollen.
§
12
.
Over Forhandlingerne i de offentlige Møder affatter
Referenten paa stenografisk Grundlag en Beretning, der
trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de
Sager, der er unddragne offentlig Behandling, kan efter
Formandens Bestemmelse Meddelelse optages i Beretnin
gen. Forhandlingerne om disse Sager, hvoraf et skriftligt
Referat opbevares, kan, hvor Omstændighederne taler der
for, ved Aarets Slutning meddeles i et Tillæg til Beretnin-
ningen.
§ 13.
Ønsker et Medlem at indbringe en Sag til Forhandling
i Havnebestyrelsen, maa han indgive en skriftlig Begæring
derom til Formanden, der forelægger den for Bestyrelsen.