870 / 1122
1938.
764
Skr. ang. Budgetforslag.
Til Brug under Udarbejdelsen af Forslaget til Kom
munens Budget for 1939—40 skal man anmode om, at
Forslag til de Budget-Bilag, som vedrører de under Magi
stratens . . . Afdeling henhørende Institutioner, maa blive
indsendt, trykt som Korrektur, til Overborgmesteren inden
Udgangen af September Maaned.
Den her angivne Frist maa nøje overholdes af alle
Magistratens Afdelinger, og for at dette kan virkeliggøres
onskes alle Vedkommendes Opmærksomhed henledt paa,
baade at de Institutioner, som selv udarbejder Udkast til
Budgetforslaget for det dem vedrørende Budgetbilag, maa
fremme deres Arbejde under Hensyn til den fastsatte Frist,
og at enhver Institution, som skal yde Bidrag eller afgive
Oplysninger til Brug ved Udarbejdelsen af et Budget-Bilag,
hvis Samling og Trykning paahviler en anden Institution,
maa fremsende sit Bidrag eller sine Oplysninger en passende
Tid forud for den angivne Frist.
Efter den samlede Magistrats Beslutning i Møde den
9. ds. vil Forslagene til de enkelte Budget-Bilag ikke være
at forelægge for den samlede Magistrat inden Oversendelsen
til Overborgmesteren. Ved Behandlingen hos Overborg
mesteren vil Forretningsgangen blive den, at Overborgmeste
ren (efter Omstændighederne Direktoratet for Stadens Regn
skabsvæsen) forhandler med vedkommende Afdelings Borg
mester (efter Omstændighederne med vedkommende Sekre
tariat eller Institution) om de af Overborgmesteren ønskede
Ændringer, samt at Sagerne —- hvis Enighed ikke opnaas
ved Forhandling mellem Overborgmesteren og vedkommende
Borgmester —- behandles i et Borgmestermøde (d. v. s. et
Møde mellem Overborgmesteren og samtlige Borgmestre).
Efter endt Behandling hos Overborgmesteren tilbage
sendes Budgetbilagene til Magistratsafdelingerne med Med
delelse om de Ændringer, der vil være at foretage, og de
maa derpaa, naar Ændringerne er foretagne, forelægges for
den samlede Magistrat af Magistratsafdelingeme samtidig
Maj.
Overborgmesterens Skr.
til samtlige Afdelinger.