Enkel HTML-version
et fagmagasin for styrer i boligselskap
5
Vi minner om at følgende må sendes oss
så fort som mulig etter avholdt årsmøte:
•
Protokoll fra generalforsamling/
sameiermøte i underskrevet stand.
Original eller god kopi.
•
Utfylt kontaktskjema med treffpunkter
mot styreleder. Velg kontakt via ordinær post
eller e-post. (Se også omtale i avsnittet under.)
•
Signert Foretaksregistermelding. Her
holder det at alle faste styremedlemmer
signerer på siste side, resten av utfyllingen
tar vi oss av.
•
Utfylt og signert Godkjenningsfullmakt.
• Styreprotokoll som viser at godkjen-
ningsfullmaktene er styrebehandlet.
• Fullmakt elektronisk oppgavelevering
Merk spesielt de to sistnevnte som er nye
av året.
Alle disse dokumentene er overlevert styret,
enten på årsmøtet, vedlagt innkallingene
eller ettersendt styreleder. Disse er stiftet
sammen i ett, vi ber om at dere lar stiften
sitte slik at dere lettere kan være sikre på
at dere har returnert alle de nødvendige
dokumentene til oss i NBBO. Alle som
sender inn styrehonorarskjema før 20.
mai vil få honoraret på konto 31. mai.
Husk å levere skattekort også!. NB! Dette
forutsetter imidlertid at også protokollen
fra generalforsamlingen/ sameiermøtet
som viser at honoraret faktisk er vedtatt,
er mottatt av oss innen den 20. samme
måned.
Kontaktskjema og elektronisk post
Gjennom ”Kontaktskjema” i mappen til
nye styremedlemmer inviteres styrelederne
til å velge mellom informasjon og doku-
menter fra NBBO gjennom vanlig post-
gang eller elektronisk pr. e-post. Her skal
det velges enten eller, de som krysser av
på begge alternativer, vil håndteres som
om de kun har krysset av på ”Elektronisk
post,” altså motsatt av tidligere år. Dersom
styreleder velger å motta informasjon og
dokumenter elektronisk er det uhyre viktig
at den elektroniske posten behandles på
lik måte som et fysisk brev i postkassen
blir behandlet.
Styrehonorar og godtgjørelse for
elektronisk kommunikasjon
(”Telefongodtgjørelse”)
Dersom én eller flere i styret skal tilkjennes
skattefri Elektronisk kommunikasjon (tel-
efongodtgjørelse/ bredbånd) må dette
vedtas spesielt med et konkret beløp pr.
person på årsmøtet. Denne godtgjørelsen
gis etter følgende satser, som i all hovedsak
er som følger: Ved ett abonnement er kr.
1.000,- pr. år skattefritt, de neste 4.000,-
er skattepliktig. Utgifter over kr 5.000,-
beskattes ikke. Ved to eller flere abonne-
ment er det skattefrie beløpet fremdeles
kr 1000,-, de neste kr 6.000,- er skatte-
pliktig. Utgifter over kr 7.000,- beskattes
ikke. Godtgjørelse kan kun kreves ved
innlevering av originalfakturaer som viser
forbruket det kreves refusjon for, samt at
vedtaket om telefongodtgjørelse klart må
framgå av protokollen fra årsmøtet. Uten
originalbilag er hele det tilkjente beløpet
skattepliktig.
Regulering av felleskostnadene fra
1.7.2012
For de boligselskapene som ser at det er
nødvendig å regulere felleskostnadene, er
det viktig at andelseierne/seksjonseierne
/aksjeeierne informeres om dette på
forskriftsmessig måte. Dette er styrets
oppgave. Det si at alle de nevnte får en
skriftlig melding med minst én måneds
varsel. For regulering som iverksettes fra
1.7. 2012 må styret da sende varsel om
dette i løpet av mai måned. I og med at
svært mange bruker avtalegiro anbefaler
vi at det i informasjonen også minnes om
at den enkelte selv må informere sin bank
om at trekkgrensen skal økes. Vi har stand-
ardmaler for slike varslingsbrev.
For at NBBO skal kunne håndtere dette
forskriftsmessig, må styrene melde even-
tuelle endringer til oss skriftlig innen 11.5.
Kontakt gjerne selskapets forvaltning-
skonsulent i NBBO i den anledning.
Høstkurs 2012
Invitasjon til årets høstkurs fra fredag 2. til
lørdag 3. november på Rica Havna Hotell
på Tjøme vil bli sendt ut i midten av august.
Det vil som vanlig være en god miks av
relevant faglig påfyll, gode forelesere og
hyggelig sosialt samvær.
Årsmøte 2012 - nødvendig etterarbeid
Spådommen om at Norges Bank skulle sette styringsrenten
ytterligere ned i sitt marsmøte, viste seg å holde vann.
Den ble redusert med 0,25 pp. Det framkommer nå
tydeligere at det forventes lav rente i et lengre tidsperspektiv.
Andre forhold, som den pågående økonomiske turbulensen i
den vestlige økonomien, kan fremdeles endre dette.
Boligselskapenes rentevilkår i DNB er ikke knyttet direkte
opp mot styringsrenten, men mot den såkalte NIBOR-renten.
Dette gjelder både innskudd og lån. Vi ser likevel av tabellen
over at også DNB-lånene til borettslag nå er blitt 0,20 pp bil-
ligere. Vi minner om at fastrentene også i DNB nå er svært
gunstige, og dersom noen av boligselskapene har vurdert
fastrente, det være seg i Husbanken eller DNB, vil tidspunktet
kunne være svært gunstig for dette nå.
Rentesituasjonen våren 2012:
Husbanken
April
Mai
Juni
Flytende rente
2,485%
2,089%
2,089%
Fast rente 3 år
2,089%
2,188%
Fast rente 5 år
2,386%
2,485%
Fast rente 10 år
2,879%
2,978%
Fast rente 20 år
3,076%
3,076%
DNB Rentevilkår fra 4.6. 2012
Innskudd driftskonto reguleres fortløpende etter nivået på
pengemarkedsrenten gjeldende.(1 mnd. NIBOR)
Pantelån borettslag inntil 60 %
3,50 % p.a.
Pantelån borettslag over 60 %
3,70 % p.a.
Lån til boligsameier 4,45 % p.a
Den flytende renten går markant ned fram mot sommeren.
Faktisk også under det historisk lave nivået
for to år siden. Fastrentene derimot, går noe opp både i april
og mai. 5-års renten mest, mens 20-årsrenten flater ut i mai.
Samlet sett er fastrenten likevel svært lav, noe som også gir
en vis indikasjon på utviklingen framover, se også kommen-
tarene i høyre spalte.
(Kilde: www.husbanken.no)
I fjerde etasje i Nedre Torggate 5/7 holder Nedre Buskerud bolig-
byggelags autoriserte regnskapsførervirksomhet til. Vi er elleve
ansatte som håndterer regnskapene til ca 320 boligselskaper i
nærliggende geografisk område. Det er et lovkrav at enhver som
i næring påtar seg å føre regnskap for andre innehar autorisasjon
som regnskapsfører eller regnskapsførerforetak. Det å være autori-
sert som regnskapsførerforetak betyr at vi er underlagt tilsyn og
kontroll av Finanstilsynet, som igjen medfører at vi er nøye med
at lover og regler overholdes. I tillegg har vi også lovbestemt krav
til årlige kurstimer innen finansregnskap, skatterett, rettslære,
regnskapsførerregelverket og god regnskapsførerskikk. For våre
kunder innebærer dette en garanti for et høyt faglig nivå hos den
du betror dine bilag, regnskaper og økonomistyring til.
Elektronisk fakturahåndtering:
Etter en testperiode innførte NBBO ”styreportalen” for fullt i
2011. Styreportalen er et tilbud til alle borettslag og sameier.
Mange har nå knyttet seg til denne avtalen med stor suksess.
Fordelene utover fakturahåndteringen er at man også kan knytte
til sitt eget e-arkiv her.
Man kan hente ut regnskapsrapporter så ofte man vil for å ha
status i mellom NBBO’s faste utsendelser, hente ut beboerlister
og eventuelt se fakturaer på nytt ved behov.
En ny stor vedlikeholdssesong er i gang og det er mange aktører
i markedet. Større, kjente firmaer og mindre, ukjente firmaer.
Mange borettslag og sameier er selv flinke til å innhente pris-
tilbud på større og mindre vedlikeholdsoppdrag uten bistand/
ekstern hjelp. Kanskje søker man på nett, ser i avisenes rubrikk-
annonser eller får tips gjennom bekjente.
Det vi i NBBO har fått erfare ved sjekk av nye firmaer som skal
inn i vårt leverandørregister, er at alle aktører ikke driver så
seriøst som vi skulle ønske oss. Dette gjelder i forhold til krav
om å være registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund, ha gyldig
organisasjonsnummer, samt oppføring i MVA-registeret. Regelverket
sier at alle foretak som selger varer eller tjenester for over
kr. 50.000,- i løpet av en 12 mnd. periode skal være registret
i MVA-registeret. De skal da innkreve MVA fra kundene sine.
Foretak som ikke er MVA-registret kan ikke kreve MVA ved
fakturering.
Borettslagene og sameiene kan selv gjøre en enkel ”research” for
å sjekke om formalitetene er i orden før man bestemmer seg for
å inngå avtale om kjøp av varer og tjenester. Dette gjøres via
internett. Det er bare noen tastetrykk unna å få sjekket.
Slik gjør du:
Gå inn på www.brreg.no. Sett inn organisasjonsnummer i feltet
”finn foretak”. Da skal firmanavnet komme opp. Nederst på
siden skal det stå ”MVA registrert”. Skulleman ikke ha organisasjons-
nummer så kan man også søke på navn eller utvide søket ytterligere
til bransje, fylke, kommune osv. Finner man ikke at firmaet er
MVA-registrert bør man kanskje tenke seg om før man bestiller
varer eller tjenester hos disse leverandørene.
For dere som ikke har internettilgang så bistår vi i NBBO gjerne
med denne sjekken. Ta da kontakt med deres regnskapskonsulent.
Hilsen fra regnskapskonsulentene.
NBBOs regnskapsavdeling
Info om MVA
NBBO´s regnskapsavdeling