40
INDUSTRIEEL DESIGN
Bijlage 2 Projectbeheersing
Projectbeheersing is het onder controle hebben van alle onderdelen
van een project.
Vijf beheersaspecten zijn daarbij van:
T
Æ
Tijd
(bewaking van de tijdsplanning)
G
Æ
Geld
(bewaking van het budget en kosten)
K
Æ
Kwaliteit (hanteren en bewaken van kwaliteitsnormen)
I
Æ
Informatie (communicatie en rapportage op de juiste manier, op het
juiste moment)
O
Æ
Organisatie (projectorganisatie, deelnemers, overlegschema, toeleveran-
ciers, uitvoerders)
Bron: projectmanagement Roel Grit
Note:
De beheersaspecten van een project (TGKIO) worden vaak in omgekeerde
volorde uitgevoerd, omdat het logischer is om eerst met de projectorgani-
satie (O) te beginnen en de (I) communicatiestructuur van een project en
vervolgens de kwaliteits-, financiële en planningsaspecten (K,G,T) uit te
werken.
TIJD
Bij een project hoort een tijdsplanning van zowel het hele project als onder-
delen daarvan. De projectleider is primair verantwoordelijk. Hij stelt in overleg
met de opdrachtgever en projectdeelnemers de planning vast. Hij bewaakt de
tijdsplanning en rapporteert, overlegt en corrigeert daar waar afwijkingen in de
planning dreigen te ontstaan. Hij dient aan alle projectdeelnemers duidelijk te
maken dat zij medeverantwoordelijk zijn voor hun onderdeel in de tijds-
planning. Projectmedewerkers overleggen en rapporteren aan hun meerdere en/
of projectleider zodra afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan.
