22 / 58
22
TECHNIEK
Plan van Aanpak
In deze fase wordt duidelijk wat er van het project verwacht kan worden. Eisen,
wensen en afspraken worden vastgelegd in een Plan van Aanpak. In de vorige
fase hebben de begeleiders samen met jullie het project in deelprojecten opge-
deeld en verdeeld en ieder projectgroepslid zijn deel gegeven. De planning van
alle deelprojecten moet worden vastgelegd in het Plan van Aanpak. Hoe een
Plan van Aanpak er uit moet zien, kun je vinden in bijlage 3 PW 1a.
Het Plan van Aanpak is een wegwijzer voor alle activiteiten die je gaat onderne-
men om het (deel)project tot een goed einde te brengen.
Met het Plan van Aanpak maakt de projectgroep ook de tijdsplanning (bijlage 4
PW1a). In deze fase wordt ook de tijdsplanning van alle (deel)projecten vastge-
legd. Je houdt hierbij rekening met de competenties waar je aan gaat werken,
wie wat gaat doen, hoe het gedaan wordt en wanneer de deelprojecten en het
project klaar moeten zijn. Hierbij wordt ook aangegeven wanneer welke activi-
teiten van de deelprojecten gedaan moeten worden. Je geeft aan welke onder-
steuning daarbij gewenst of nodig is. Leg de overlegmomenten vast die je met
elkaar en met de begeleiders wilt hebben. Je maakt afspraken hoe je de verslag-
legging en de informatie-uitwisseling gaat doen. Om de voortgang te controleren
zul je tussentijdse evaluatiemomenten moeten plannen. Ook die moet je vastleg-
gen. Om alles te kunnen verantwoorden geeft ieder lid van de projectgroep in
zijn logboek aan welke werkzaamheden hij gedaan heeft en gaat doen. Dit moet
nauwkeurig worden bijgehouden.
Ook bij het maken van een Plan van Aanpak moet de projectgroep methodisch
te werk gaan. Zoals in iedere fase doorloop je de vier stappen en maak je een
stappenplan.
In fase 2 wordt van de projectgroep verwacht dat jullie gezamenlijk een Plan van
Aanpak maken. Hiervoor kunnen jullie de voorbeelduitwerking (zie hieronder)
als voorbeeld en de blanco versie uit bijlage 4 PW1a gebruiken. In fase 1 heeft de
notulist een en ander in de notulen vastgelegd. Deze informatie moet in een Plan
van Aanpak verwerkt worden.
Fase 2
Plan van Aanpak