72 / 598
938
Bevillingsnævnets Forretningsorden.
4.
Møderne afholdes for lukkede Døre. Gyldige Beslut
ninger kan kun tages, naar foruden Formanden mindst 3
Medlemmer er til Stede
Nævnets Medlemmer modtager ikke personlige Henven
delser angaaende Bevillingers Uddeling.
5.
I saadanne Sager, som berører et Medlems egne eller
hans nærmeste Slægtninges personlige eller private Interesser,
skal han, forinden Sagens Behandling begynder, vige sit
Sæde, medmindre han af Nævnet opfordres til at blive til
Stede for at give Oplysninger eller Forklaringer.
Under Afstemninger maa han altid forlade Mødet.
Om en Sag er af den Beskaffenhed, at et Medlem maa
vige sit Sæde, afgøres, naar det ikke erkendes af paagæl
dende, ved Afstemning, i hvilken han er berettiget til at
deltage.
6.
Møderne ledes af Formanden.
Beslutninger tages ved Stemmeflerhed. Staar ved en
Afstemning Stemmerne lige, er det fremsatte Forslag for
kastet eller den indgivne Ansøgning afslaaet.
7.
Over Forhandlingerne fører Sekretæren efter Forman
dens Anvisning en Protokol, hvori Forhandlingsgenstanden
og de tagne Beslutninger indføres. Protokollen underskrives
af Formanden og Sekretæren.
Ethvert Medlem er berettiget til at forlange sin Stemme
givning og sin afvigende Mening kortelig tilført Protokollen.
8
.
Sekretæren antages af Bevillingsnævnet, der fastsætter
det ham tilkommende Honorar. Det paahviler ham efter
Formandens Bestemmelse at føre Nævnets Korrespondance
og de fornødne Protokoller. Budhjælp eller anden Assistance
antages af Formanden.