17 / 56
17
PROJECTWIJZER 3 - REPARATIES EN GARANTIES
Wat is er nodig voor het maken van een Plan van Aanpak
1. Hoe gaan we de werkzaamheden verdelen?
2. Wie zoekt wat uit?
3. Wie verzamelt de informatie en stelt deze samen tot een verslag?
4. Welke bronnen worden geraadpleegd?
5. Een tijdsplanning opzetten: Wanneer moet het deelproject ingeleverd zijn?
6. Hoe en wanneer wisselen we de informatie binnen de projectgroep uit?
7. Hoe houd ik mijn persoonlijke leerdoelen in de gaten houden bij de plan-
ning?
Voorbeelduitwerking tijdsplanning
Om jullie op de goede weg te helpen, wordt de tijdsplanning van de projecten
samen met je begeleider vastgelegd.
Projecten: Reparaties en Garanties
Om de zaken goed in kaart te brengen wordt nu een Plan van Aanpak gemaakt
waarin alle W-vragen worden vastgelegd. Dus: Wie, Wat, Waar, Wanneer,
Waarom enz. Aan het einde van deze fase zijn alle deelprojecten in kaart ge-
bracht en vastgelegd. Ook zijn de werkzaamheden verdeeld. Natuurlijk kan het
best zijn dat tijdens de Realisatie, na evaluatie van de voortgang, een en ander
moet worden bijgesteld.
Werkzaamheden verdelen
Alle geïnventariseerde deelprojecten van fase 1 moeten de projectgroepsleden
onderling verdelen.
• Spreek duidelijk af wie wat, voor wanneer uitzoekt.
• Spreek duidelijk af wie alle verkregen informatie verzamelt en bundelt tot
een verslag voor de presentatie.
Het is handig om die informatie digitaal vast te leggen, maar ook om een geprin-
te versie op te bergen in een map, zodat iedereen het totaal kan inkijken.
Welke bronnen worden geraadpleegd
Dat kunnen er vele zijn. Raadpleeg voordat je begint een begeleider en begin niet
in het wilde weg op internet te zoeken. Daar kun je dagen mee bezig zijn.
Een belangrijke informatiebron is het automobielbedrijf zelf en de mensen die er
werken.
Het gebruik van een laptop is misschien wel handig.
Een tijdsplanning opzetten
Dit is een belangrijk onderdeel van Fase 2.
Alle door de projectgroep geïnventariseerde werkzaamheden moeten vastgelegd
worden in een tijdsbalk waarin je kunt aflezen wie wat moet doen, voor wan-
neer en of de werkzaamheid is uitgevoerd.
Zie het voorbeeld tijdsplanning en gebruik het blanco format bijlage 4 PW3.