- 6 -
Stap 1 Opstarten
Stap 2 Plannen
Stap 3 Uitvoeren
Stap 4 Evalueren
2.
Organisatie
Projectgroep
Gedurende dit project ga je in een projectgroep van ongeveer vier leden werken als
engineer. Eén van de groepsleden functioneert als projectleider. De anderen verdiepen zich
wel in te taken en verantwoordelijkheden van een projectleider maar zijn gewoon lid van de
projectgroep.
De projectleider kan gedurende deze periode competenties ontwikkelen om leiding te geven
aan mensen en aan een werkproces.
Taken die de projectleider in deze periode op zich neemt, zijn onder andere:
voorzitter bij overleg met de projectgroep
de werkzaamheden binnen de projectgroep verdelen
alle informatie in een map of het projectdossier verzamelen
namens de groep communiceren met de begeleiders
het evaluatiegesprek aan het einde van het project leiden
Bij projectwijzer 8 kan een andere student de rol van projectleider nog vervullen. Het is de
bedoeling dat iedereen, aan het einde van leerjaar 2, een keer als projectleider heeft
gefunctioneerd. In leerjaar 3 en 4 kan iedereen om de beurt nog een keer de rol van
projectleider op zich nemen. Dit om de leidinggevende competenties op een hoger ofwel het
eindniveau te tonen dan wel te ontwikkelen.
Van de projectleider als voorzitter wordt verwacht:
het voorbereiden van de bijeenkomsten (agenda, tijdsindeling, knelpunten)
het aanstellen van een notulist
het afwikkelen van de agendapunten in afgesproken volgorde
het leer- en samenwerkingsproces goed laten verlopen (spreektijd, samenvattingen
geven, stimuleren, besluiten nemen, bemiddelen bij conflicten)
In het organisatieschema zie je dat de projectmanager de leiding heeft over de
projectleiders. In de school vervult de projectmanager dan ook de functie van
projectbegeleider. De heer Steward is de klant.
Aanpak van het project
Verdiep je eerst goed in het project, de PSU, en bepaal wie bij dit project de projectleider
wordt. Onder leiding van deze projectleider worden de projectfasen opgestart en afgesloten.
Elk van de 7 fasen kan met behulp van een vast stappenplan worden doorlopen.
Deze ‘leercirkel’ is een hulpmiddel om te komen tot een succesvol doorlopen van de fasen.
De inhoud van de stappen is in het Basisdocument volledig uitgeschreven.
