495 / 812
6 Marts, ligeledes forlange afstemt over, om en Sag skal foretages
for lukkede Døre, naar Formanden ikke har bestemt det.
k. Forhandlingerne ledes af Formanden, hvis Kjendelse
angaaende god Orden ethvert Medlem er pligtigt at under
kaste sig.
A lt, hvad der vedkommer Forretningsgangen
i Repræsentantskabet, varetages af Formanden; han bærer
saaledes Omsorg for, at der er et passende Lokale til A f
benyttelse ved Repræsentantmøderne; han sørger for, at
Repræsentanterne i rette Tid og paa rette Maade erholde
Tilsigelse til Møderne og andre Meddelelser. Han paaser,
at der føres fornøden Journal over indkomne og afgjorte
Sager; han aabner Skrivelser til Repræsentantskabet og
expederer Skrivelser fra dette-
Til Mjedbjælp herved og
til at fungere som Sekretær ved Repræsentantmøderne kan
han benytte en af Kontorets Personale, som dertil kan af
give den fornødne T id, saasom den, der har Kassererfor
retningen, naar han af Direktionen anvises dertil. Til de
Udgifter, som Repræsentantskabets Forretningsgang med
fører, optages en Post i Budgettet. Næstformanden træder
i Formandens Forfald aldeles i hans Sted.
1. I Repræ
sentantmøderne føres en Protokol over Alt, hvad der ved
tages; efter Forhandlingernes Slutning oplæses det Tilførte,
og Protokollen underskrives af Formanden og saamange*
af de Tilstedeværende, der ville det, Efter hvert Repræ
sentantmøde besørger Formanden en Offentliggjørelse af
det, der er ført til Protokollen, ledsaget af et Udtog af
de Sager, der have været forhandlede.
Den stedfundne
Diskussion offentliggjøres derimod ikke ad denne Vei. m.
Det faste Udvalg bestaar af 9 Medlemmer foruden For
manden og Næstformanden. Hvert Aar afgaa de 3 Med
lemmer, der have været længst i Udvalget. I de 2 første
Aar afgjør Lodtrækning, hvem der skal afgaa. Udvalget
samles saa ofte, Direktionen eller Formanden anser det
nødvendigt. Det kan tage Beslutninger, naar 5 Medlem
mer foruden Formanden ere tilstede.
n. Pladser, der i
Aarets Løb blive ledige i det faste Udvalg, bes-ættes ved
næste ordentlige Repræsentantmøde for Resten af den Tid,
4 8 8
1871.