612 / 812
Udvalg. Formanden har fremdeles at sørge fo r , at det
15
Apr.
Fornødne i Overensstemmelse med Forsamlingens Beslutnin
g e r b e h ø r i g t e x p e d e r e s , og Forsamlingens Sekretær har
efter hans Anvisning at gjøre Udkast til Expeditionerne.
Naar Formanden dertil finder Anledning eller noget Med
lem af Repræsentationen umiddelbart efter Sagens A fg jø-
relse i Mødet forlanger det, blive Expeditionerne at fore
lægge for og vedtage af Redaktionsudvalget, forinden de ren
skrives. Ogsaa u d e n f o r F o r h a n d l i n g e r n e i Møderne
sørger Formanden for den hele Forretningsgang, vedkom
mende Repræsentationen.
Han modtager og aabner alle
Skrivelser til Repræsentationen, lader ved Sekretæren føre
Journal med Fortegnelse over alle indkommende Sager og
en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Forteg
nelse over alle til Arkivet henhørende Dokumenter og
Protokoller. Formanden drager ligeledes Omsorg for Alt,
hvad der vedkommer Repræsentationens Lokalers Benyt
telse og Anskaffelse af de fornødne Rekvisiter; Lokalerne
kunne ikke benyttes af Andre uden Formandens Tilladelse.
Han anviser gjennem Magistraten under sit Ansvar til
Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i
Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller
Forandringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen
for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation.
§ 9. I Formandens Forfald indtræder V i c e f o r m a n d e n i
alle Henseender i hans Rettigheder og Pligter. Er ogsaa
han forhindret, vælger Forsamlingen under Aldersforman
dens Ledelse en m i d l e r t i d i g F o r m a n d , der fungerer, saa
lamge Formandens eller Viceformandens Forfald vedvarer.
§ 10. Over deSager, der foretages i Repræsentantmøderne,
føres P r o t o k o l ved Forsamlingens Sekretær efter Forman
dens Tilkjendegivelse til denne om, hvad der skal tilføres;
umiddelbart efter hver Sags A fgjørelse oplæses Tilførslen,
med mindre Formanden finder, at det vilde lede til for
stort Ophold strax at føre til Protokols, hvad der er fore-
gaaet i en enkelt Sag, da Tilførslen i saa Fald kan ud
sættes og bliver da at oplæse i næste Møde, Protokollen