14ICT4IBPW5S

9 / 34

9
Projectwijzer 5
Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Formeel is er nu nog geen project. Het project start
pas nadat je projectvoorstel is goedgekeurd door je
opdrachtgever.
In deze fase verzamel je de gegevens op basis waarvan
je een projectvoorstel schrijft. Aan het einde van
deze fase lever je het projectvoorstel op aan je
opdrachtgever.
Om een projectvoorstel op te kunnen stellen, moet
je een aantal activiteiten uitvoeren. Dit houdt in dat
je eerst onderzoek gaat doen naar alle beschikbare
bronnen. Dit zijn onder andere:
•
• van een eerder onderzoek
• gespreksverslag met de opdrachtgever
• uitwerking van de interview (opgenomen
in de casusbeschrijving).
Nadat je kennis hebt genomen van alle bronnen, kun je
die gegevens analyseren. Je gaat de hoofd- en bijzaken
van elkaar scheiden. Breng de aanwezige gegevens met
elkaar in verband en probeer ook tegenstrijdigheden
‘boven water’ te halen.
Je hebt nu een beeld van de uit te voeren klus. Wanneer
je twijfelt over de volledigheid van je gegevens, doe
je er goed aan om een gesprek te houden met je
opdrachtgever. Bereid dit gesprek goed voor, zodat je
beeld compleet wordt.
Op grond van alle verzamelde gegevens onderzoek
je of je het project kunt uitvoeren. Benoem de
eventuele knelpunten en/of aandachtspunten die je
op dit moment ziet. Verwerk alle gegevens tot een
projectvoorstel. Toon de haalbaarheid van het project
aan. Zorg dat deze uitwerking in een verzorgd en
overzichtelijk document komt te staan. Het is namelijk je
‘visitekaartje’ om het project ‘binnen’ te halen. Kortom,
maak er een professioneel en zakelijk rapport c.q.
document van.
Stem met je opdrachtgever af hoe je dit projectvoorstel
oplevert. Dat kan verschillen. De ene opdrachtgever wil
graag een presentatie van het projectvoorstel, bij een
ander is het afdoende als je het projectvoorstel per post
of e-mail opstuurt.
In het kort
Lees de Project-Start-Up
Onderzoek alle gegevens
die je hebt ontvangen
van je opdrachtgever
Onderzoek de haalbaarheid
van de opdracht (qua
kennis en materialen)
Schrijf het projectvoorstel
Lever je projectvoorstel op in
overleg met je opdrachtgever
Op te leveren
† † Projectvoorstel (projectgroep)
Bronnen
Þ Þ
Þ
Þ
Þ Þ rapport
Initiatieffase