4_2017

Machen Sie

WIR SPINNEN. NETZE FÜR ZEIT UND SICHERHEIT.

Schluss! Verwalten Sie immer noch unzählige Schlüssel? Die Gemeinde Oensingen hat damit aufgehört und ein elektronisches Schliesssystem eingeführt. Machen auch Sie Schluss mit Schlüsseln.

Mehr Informationen und Downloads unter:

www.siaxma.ch/gemeinde

Siaxma AG erstmals an der Suisse Public Eine Gemeinde ohne Schlüssel: Ein Traum?

Es geht aber nicht ganz ohne mechani- sche Schlüssel, denn für die Notfall- Intervention werden sie weiterhin gebraucht. In der zentralen Datenbank ist deshalb der Schliessplan hinterlegt. Er enthält alle Informationen über die Schlüsselinhaber und zu welchen Türen sie eine Zutrittsberechtigung haben. Zeiterfassung senkt administrativen Aufwand massiv Verwaltungsmitarbeitende, Lehrperso- nen, Werkhofmitarbeitende und andere Angestellte haben sehr unterschiedli- che Arbeitszeitmodelle. Mit SIAXMA ® können diese in einem einzigen Modul abgebildet und bewirtschaftet werden. Handzettel, Excel-Listen und Foto- kopien entfallen, der administrative Aufwand für Mutationen und Kontrol- len reduziert sich massiv. «Für Gemeinden beson- ders interessant ist die Abwesenheitsplanung.» Mitarbeitende erfassen und mutieren ihre Ferieneinträge selber. Je nach Berechtigung haben sie sogar Einsicht in die Ferienplanung der Abteilungs- kollegen.

Der trügerische Segen der Video- überwachung Der Ruf nach Rund-um-die-Uhr-Über- wachung von öffentlichen Gebäuden und Plätzen ist laut. Aber das Thema wird meistens unterschätzt: Wie ist das eigentlich mit dem Datenschutz? Wer soll denn die gemachten Auf- nahmen einsehen können? Aber noch viel wichtiger: Was ist überhaupt das Ziel der Überwachung? Diese Fragen können die erfahrenen Spezialisten von Siaxma beantworten, bevor die operative Hektik beginnt. Elektronisches Schliesssystem, Zeiterfassung und Videoüberwachung – für öffentliche Verwaltungen hoch aktuell. Besucherinnen und Besucher der Suisse Public erfahren am Stand der Siaxma AG, wie sogar alle drei Be- reiche miteinander verknüpft werden können, weil sie die gleiche modulare Plattform und die gleiche Datenbasis verwenden.

Bauverwalter Andreas Affolter sagt es mit einem Augenzwinkern:

«Ich habe vielleicht den leichtesten Schlüsselbund im Kanton.» Er spricht vielen Kolleginnen und Kollegen aus dem Herzen, wenn er eingesteht: «Wir wussten gar nicht mehr, wer welche Schlüssel hat. Ein riesiges Chaos.» Mit der Einführung des elektronischen Schliesssystems von SIAXMA ® ist in Oensingen (SO) der Traum von der (fast) schlüssello- sen Zutrittskontrolle wahr geworden. Gemeindemitarbeitende, aber auch Vereins- und Kommissionsmitglieder tragen nicht nur viel weniger Schüssel mit sich herum, sondern erhalten mit einem einzigen kleinen Badge Zutritt zu allen für sie relevanten Liegenschaften. Jeder Zu- und Austritt ist nachverfolg- bar. Vergisst jemand, abends eine Türe abzuschliessen, holt das System dies zur programmierten Zeit nach. Kon- trollgänge durch Sicherheitsdienste können stark reduziert oder ganz weg- gelassen werden. Die Einsparungen bei Administration, Personal und Energie liegen auf der Hand.

Wer:

Siaxma AG

Wo:

Suisse Public, 13. –16. Juni 2017 Bern Expo

Stand/Halle: B04/3.1

Siaxma AG | Bittertenstrasse 15 | CH-4702 Oensingen | Telefon +41 (0)62 388 51 11 | siaxma@siaxma.ch | www.siaxma.ch

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