WORLDLINE_DOCUMENT_REFERENCE_2017

D

Responsabilité sociétale d’entreprise Réduire notre empreinte environnementale grâce à nos opérations éco-efficientes [GRI 419-1]

Moyensmis enœuvre pour être une entreprise éco-responsable

D.5.2

D.5.2.1

Gouvernance

La politique environnementale inclut les aspects IT via la politique d’achat, de recyclage et d’optimisation de l’énergie dans les data-centers. Elle établit également des objectifs en matière d’émissions de carbone, de consommation d’énergie, de gestion des déchets électroniques, de protection des ressources naturelles et de réduction de la dépendance vis-à-vis des ressources non renouvelables.

En vue d’un suivi efficace des activités liées à l’environnement, une gouvernance spécifique a été mise en place pour établir les priorités et le plan d’action en adéquation avec les politiques environnementales. Ainsi, Worldline a formé une équipe spécialisée qui est en mesure de gérer des processus et des évaluations externes régulières. Le Directeur RSE de Worldline, tout comme le Directeur RSE du groupe Atos, est également le responsable environnemental. Ainsi, il prend en charge toutes les questions dans ce domaine avec le support de l’équipe environnementale qui assure le suivi sur chaque site local. Le responsable environnemental est chargé de la mise en place de la politique environnementale au niveau local, de la conduite des performances environnementales de Worldline, de l’application des plans d’action environnementaux locaux en adéquation avec la stratégie et le suivi des audits et des certifications locales sur l’environnement. La collecte des données qui servent à établir les indicateurs clés de performance environnementale, notamment la collecte des documents de preuve associés, est centralisée par l’équipe de reporting RSE. Pour compléter la gouvernance en place et le reporting, Worldline a instauré une réunion trimestrielle appelée « Comité Environnemental ». Ce Comité est composé des Directeurs Environnement de Worldline et du groupe Atos, de la Directrice de la certification ISO 14001 multi sites, du Directeur de l’Immobilier et des contacts des principaux sites. Elle est présidée par le Directeur RSE de Worldline qui anime les débats et organise les travaux pour les mois à venir. Au cours des réunions du Comité Environnemental, les sujets suivants sont abordés : Assurer le suivi des actions liées à l’environnement, ● notamment la définition des objectifs et la feuille de route ; Faire le point sur la certification ISO 14001 et son plan ● d’amélioration ; Assurer un alignement total avec la stratégie ● environnementale d’Atos ; Partager la stratégie environnementale et les projets ● communs avec le Groupe.

D.5.2.3

Système de gestion

environnementale et audit énergétique [AO14] [GRI 103-3 Energie] [GRI 103-3 Emissions] et [GRI 419-1]

Fort de son histoire et de ses spécificités, Worldline a par ailleurs défini son propre système de gestion environnementale conforme à la politique environnementale du groupe Atos. Ce système vise à traiter les questions d’ordre environnemental spécifiques aux sites de Worldline et à mettre régulièrement en place des actions supplémentaires pour réduire l’empreinte environnementale de Worldline. Cette approche a déjà prouvé son efficacité sur le plan environnemental au cours des dernières années en respectant les réglementations environnementales en vigueur aux niveaux local et mondial. La feuille de route de Worldline en matière de protection de l’environnement incite ses fournisseurs à se conformer aux normes environnementales et invite tous les collaborateurs à appliquer la politique adoptée dans ce domaine. En 2012, Worldline a décidé de se lancer dans la certification ISO 14001 de ses principaux sites de plus de 500 collaborateurs et ses data-centers. En 2016, le data-center et le bureau de Worldline à Bruxelles en Belgique, le site de Worldline à Francfort en Allemagne et le data-center de Vendôme en France ont été certifiés ISO 14001:2004. De plus, les sites de Blois, Seclin Dassault et Seclin la Pointe sont certifiés ISO 14001:2015. Au total, neuf sites de Worldline sont certifiés [AO14], soit l’ensemble des data-centers et 43% des effectifs en 2017. Seul le nouveau site d’Utrecht lié à l’intégration d’Equens doit encore être certifié, ce qui devrait se faire en 2018. Dans le cadre de ses certifications ISO 14001, Worldline a commencé à généraliser les mesures visant à réduire l’empreinte environnementale de ses bureaux, comme : Le déploiement systématique de dispositifs informatiques ● de haute performance (imprimantes, ordinateurs, photocopieurs, etc.) ; L’investissement dans l’éclairage à LED et l’installation de ● détecteurs de mouvements dans les espaces publics ; La sensibilisation des collaborateurs à l’adoption de mesures ● éco-responsables leur permettant de modifier leurs pratiques. Au cours de l’exercice financier 2017, Worldline n’a enregistré aucune amende ni procédure administrative, judiciaire ou d’arbitrage (y compris les procédures dont Worldline a connaissance et qui pourraient menacer l’entreprise) ayant eu ou pouvant avoir eu un impact significatif sur la position financière ou la rentabilité de Worldline. La Société confirme qu’elle est en parfaite conformité avec les réglementations environnementales locales [GRI 419-1].

D.5.2.2

Politique et processus environnementaux [GRI 103-2 Energie]

En 2017, Atos et Worldline ont mis en œuvre la nouvelle politique environnementale mondiale lancée en 2016. Cette politique est alignée avec les ambitions stratégiques du groupe Atos et avec son programme RSE. Le but de cette politique est de fournir des principes généraux à court et à long terme en ce qui concerne les principaux défis environnementaux et d’être un document de référence pour les parties prenantes afin de mieux comprendre l’engagement de Worldline.

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Worldline Document de Référence 2017