מגזין גישה אישית ספטמבר 2011
, ראש תחום מידע שמעון סבאן באגף תכנון משאבי אנוש, מציג את מה שחשוב לדעת על פיתוח ויישום שולחן עבודה למנהלי משאבי אנוש. הפיילוט עובד, המערכת כבר באוויר: פתחנו שולחן, אתם מוזמנים! ➜ ➜ ➜ ➜ הכול על השולחן
למנהלי מש"א נמצאת בימים אלו גרסה ראשונית של שולחן העבודה בשלבי פיתוח סופיים. בגרסה הראשונית, שעלתה לאחרונה כפיילוט, פותחו דוחות בתחומי השכר, כוח אדם ופמ"א. בהמשך יפותחו דוחות נוספים בתחומים אלו ודוחות בנושא אוכלוסיות מיוחדות. בשיתוף פעולה מלא עם אגף מחשוב ומערכות שולחן העבודה יצא לדרך מידע בהנהלה הראשית. המערכת פותחה באמצעות כלים מתקדמים ביותר, המהווים את הדור החדש של הטכנולוגיה בתחום הבינה העסקית. כלים אלו
מאפשרים יכולות תצוגה גבוהות ביותר של מידע עסקי מדויק תוך דגש על חוויית משתמש, מיקוד והצגת מידע באופן בהיר, חד ונגיש. למערכת יכולות מתקדמות של אינטגרציה, עיצוב והצגת מידע ממקורות שונים. מתן שירות מצוין ללקוחות פנים, תמיכה בקבלת מטרות שולחן העבודה: החלטות, מיקוד תשומת לב המנהלים לגורמים קריטיים המחייבים ארגון וניהול מרחב המידע במשאבי אנוש באופן תמציתי, זמין, עדכני, רלוונטי וידידותי, תוך ראייה אינטגרטיבית ומדויקת.
למנהלי משאבי אנוש הדרישות לשולחן עבודה גובשו בחמש ועדות בראשות מנהלי מש"א ובהשתתפות נציגי השטח מהמחוזות ומבתי החולים. הנציגים תרמו רבות לגיבוש הדרישות בצורה עניינית ומקצועית תוך ראייה רחבה, כוללת ועתידית של צורכי המידע למנהלים. תחום אלו הם הוועדות והמנהלים שישבו בראשן: כ"א: פרדי קון (מחוז דן-פ"ת), תחום שכר: מאור פינקו (בי"ח העמק), תחום פמ"א והדרכה: טלי ברוכי-חנן (מחוז ירושלים), אוכלוסיות מיוחדות: ענת קרוצ'י (מחוז דרום), אינטגרציה וגיבוש כולל של שולחן העבודה: שמעון סבאן - ראש תחום מידע באגף תכנון מש"א.
בלו דוח ַ ק אלו הם הדוחות למנהלי מש"א, שפותחו עד כה בגרסה הראשונית של שולחן העבודה: איוש מול תקרה במחוז/בי"ח בהשוואה לרמה ממונה, מגמת השינוי של איוש תחום כ"א: מול תקרה, שינוי באיוש משרות לפי סקטורים, תנועת עובדים במחוז/בי"ח, כניסה/יציאה של עובדים ופעולות שיצרו את התנועה בחתכים שונים, מאזן עובדים, אורך תור רפואה מקצועית. ניצול משרות שכר ברמת סה"כ סקטור ובחתך משרות בסיס ועבודה נוספת, תחום שכר: שינויים בניצול משרה בשכר בחתכים הנ"ל, שיעור השינוי בעלות שכר מצטברת שנה נוכחית מול שנה קודמת והשינויים שהתרחשו בחתך סקטור, עלות שכר לנפש במחוז מול רמה ממונה בחתך סקטור וסה"כ. סקר שביעות רצון כללית ושביעות רצון מהיחידה, הזדהות ארגונית והשוואה תחום פמ"א: לממוצע ארצי, שינויים מסקר קודם בחתך סקטור וסה"כ. ... נמשיך לפתח, להוסיף ולשדרג דוחות לשולחן העבודה כדי לרכז את כל ומה הלאה? המידע הנחוץ לקבלת החלטות ניהוליות.
19
Made with FlippingBook Ebook Creator