PanPost nummer 2 mei 2019

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2019

Lustrum 2020

Club Pan-European Nederland

I n de vorige Panpost en op de ALV heb je kennis kunnen nemen van het 25-jarig lustrum van onze club. De locatie is vastgelegd in Hart van Holland te Nijkerk, het programma is goedkeurend ontvangen door de ALV, diverse commissies en comités zijn druk bezig om dat programma zo goed mogelijk in te vullen. Er zijn nog vele onzekerheden, waardoor we nog geen kant en klaar prijskaartje kunnen hangen aan de diverse onderdelen van het programma. Dat vinden we uiteraard heel jammer, maar we gaan een marge berekenen, waarbinnen de diverse kosten zich zullen gaan afspelen. Die gaan we ook aangeven in de nieuwsbrief en op het aanmeldingsformulier, zodat je weet waarvoor je je -ook in financieel opzicht- aanmeldt. Die aanmelding is voor ons weer belangrijk om de kosten te kunnen berekenen…

Het is een kip/ei kwestie, lijkt het wel. Zonder te weten wat de deelnemers aantallen zijn, kunnen we geen kostenplaatje maken en zonder kostenplaatje gaan mensen zich minder snel aanmelden… waardoor we geen kostenplaatje kunnen maken… Er wordt voorlopig een hoogste en een laagste bedrag aangegeven voor allerlei combi’s van keuzemogelijkheden. Dat zal het ongeveer gaan worden en daar verwachten we ook commitment voor bij de aanmelding. Zodra er meer duidelijkheid is over exacte prijzen, krijgen de aan- melders na de zomervakantie een bevestiging. Dat zullen dan ook de bedragen zijn, die betaa ldmoeten worden. Als je je pas aanmeldt ná de zomervakantie, dan krijg je die bevestiging meteen per mail toegestuurd. Dat brengt ons op het volgende gegeven: de website van de club gaat over naar een andere

provider en beschikt dan over de mogelijheid om via iDeal zelf de betaling uit te voeren. Naar verwachting is de overgang na de zomervakantie gerealiseerd en zou de betaling via deze module kunnen verlopen. Mocht dat niet lukken, dan gaan we over op betaling via ouderwetse automatische incasso . De inschrijving opent op 1 juni 2019 en sluit op 1 december 2019 . Inschrijven voor hotelovernach- tingen in het naastgelegen hotel ‘Ampt van Holland’ start ook op 1 juni en sluit eveneens op 1 december. Zodra het hotel vol dreigt te raken, worden er in de omgeving ‘collega-hotels’ ingezet , die ook de latere aanmelders kunnen herbergen. Voor vervoer naar de feestlocatie v.v. zullen er dan shuttlebusjes worden ingezet. Dan het Programma, waar het allemaal om draait:

8