14ICT4IBPW2S

Bijlage 3

Planbord

Eenbelangrijke vaardigheid voor elkemedewerker inhet arbeidsproces is het kunnenplannen van dewerkzaamheden. Er zijn verschillendemanieren vanplannen, bijvoorbeeld een agenda, een strokenplanning,MS Project of eenplanbord. Hetmaken van eenplanbordwordt hier uitgelegd. Je kunt kiezenuit een fysiekof eendigitaal planbord. Pakeen vel vandeflip-over engeeltjes (bijvoorbeeld Post-It). Je tekent daaropdedrie bovengenoemde kolommen: ‘ToDo’, ‘Doing’ en ‘Done’ 1. Je schrijft opdegeeltjes deopdrachten (vandewerkbonnen). 2. Jeplakt degeeltjes indekolom ‘ToDo’. 3. Vervolgens ga je kijkenwelkeopdracht als eerstegemaaktmoetworden. Deopdrachtendie je als eerstedoet, zet jebovenaan. Dit noemenweprioriteren. 4. Jebepaaltwaarmee jegaat beginnen en jeplakt dieopdracht onder ‘Doing’. 5. Opdegeeltjes schrijf jewie voor die taak verantwoordelijk is en je spreekt afwat diegene moet opleveren. 6. Als hetwerk verdeeld is, kunnen julliemet jullie eigen taken aande slag. 7. Als er iets af is, plak jehet geeltjeonder ‘Done’.

24

Regelmatigwerkoverleg is eenbelangrijkonderdeel vanhet gebruik vanhet planbord. • Bepaal hoe langdeperiode is tussende vergaderingen.

• Bedenkgoedwelke eindproductenwordenopgeleverd en aan welke kwaliteit dezemoeten voldoen.Maak iemand inhet team verantwoordelijk voor de kwaliteit, of vraaghet aan jebegeleider.

• Debegeleider is jullie leidinggevende en is nauwbetrokken en vaak aanwezigbij de planning enoplevering. Zo kanhij indegatenhoudenof het project goed verloopt.

Als jeopdezemanier jeplanningmaakt,moet jehet velmet deplanninggoedbewaren. Tip:maak voor de zekerheid elke keer een foto van jeplanning.

Digitaal planbord Bij hetmaken van eendigitaal planbord kun jede stappen volgen zoals diehierbovenbeschreven staan.

Om eendigitaal planbord temaken kan Trello (www.trello.com) eenuitkomst zijn,maar er zijn meer gratis onlineprogramma’s diehetzelfde kunnen. Jemaakt drie kolommenmet denamen ToDo, Doing enDone. Jewijst vervolgens denamen van dedeelnemers toe aandeopdrachten. Telkens wanneer eenopdracht af is, versleep jedeze van de ‘Doing’-kolomnaar de ‘Done’-kolom.